Come risolvere la carenza di Assistenti nella vostra associazione
Cercare Assistenti richiede molto tempo e mette sotto pressione le persone responsabili. Per questo abbiamo raccolto alcuni consigli per alleggerire il vostro lavoro.
Senza la collaborazione di molti volontari, gli Eventi non sarebbero possibili. Tuttavia, organizzare gli Assistenti rappresenta un grande impegno per molte associazioni. Di solito aiutano sempre le stesse persone, mentre le altre cercano di evitarlo. I membri più attivi finiscono così per sentirsi svantaggiati e smettono di offrirsi volontari. Il risultato: l’associazione ha sempre meno Assistenti.
Coinvolgere obbligatoriamente i propri membri
Il modo più semplice per trovare Assistenti è obbligare i membri dell’associazione a collaborare. Con una delibera dell’assemblea generale si può stabilire un numero minimo di Impieghi da svolgere. In questo modo, le aspettative dell’associazione nei confronti dei propri membri possono essere comunicate in modo trasparente. È importante definire chiaramente le sanzioni previste per gli Impieghi non svolti. Alla fine dell’anno, l’associazione potrà quindi sanzionare i membri che non hanno rispettato i requisiti.
Per i membri più giovani, può essere una buona idea coinvolgere i genitori. Possono svolgere gli stessi Compiti dei membri attivi. Tuttavia, è consigliabile assegnare loro un carico di lavoro ridotto, poiché non sono membri dell’associazione.
Non assegnare gli Impieghi agli Assistenti
Alcune associazioni assegnano direttamente gli Impieghi ai propri membri. Questi ultimi sono raramente soddisfatti della soluzione. I motivi sono evidenti: la data non è comoda, il Compito non piace oppure non possono collaborare con i propri amici. Per questo è molto utile lasciare che siano i membri a scegliere autonomamente i propri Impieghi.
