Per le federazioni
In molte associazioni, coinvolgere attivamente i propri membri rappresenta una vera sfida. Non tutti sono disponibili a impegnarsi e a collaborare durante gli eventi. Per i responsabili degli eventi, il reclutamento dei volontari può quindi richiedere molto tempo e lavoro. In qualità di federazione, potete aiutare le vostre associazioni a semplificare la gestione e il reclutamento dei volontari, riducendo così il carico di lavoro legato al volontariato.
Mancanza di volontari: sempre meno membri si rendono disponibili
Gli eventi di successo sono spesso impossibili senza la collaborazione di molti volontari. Per molte associazioni, organizzare i volontari e pianificare i turni rappresenta un grande impegno. Nella maggior parte dei casi sono sempre le stesse persone a dare una mano, mentre altre tendono a non partecipare. I membri più disponibili possono sentirsi penalizzati e, con il tempo, smettere di offrirsi volontariamente. Il risultato: l’associazione dispone di un numero sempre minore di volontari.
È proprio qui che entra in gioco VOLAGIC. Con VOLAGIC, le associazioni hanno sempre una visione completa dei turni e possono registrare il numero di ore svolte da ogni membro. La piattaforma semplifica inoltre l’organizzazione degli eventi e permette di definire un numero minimo di ore che ogni membro deve svolgere.
Combattere la carenza di volontari con VOLAGIC
Un modo semplice per garantire un numero sufficiente di volontari consiste nel rendere la partecipazione alle attività dell’associazione parte degli impegni dei membri. Questo può essere regolato, ad esempio, attraverso la quota associativa o altri sistemi di incentivi e premi.
VOLAGIC aiuta le associazioni a monitorare il numero minimo di ore di volontariato stabilito e a verificare con precisione quali membri abbiano raggiunto l’obiettivo previsto. Ogni membro può vedere in qualsiasi momento quante ore deve ancora svolgere. Grazie a ulteriori impostazioni è possibile definire il livello di vincolo desiderato. Ad esempio, i responsabili possono scegliere di rendere visibili all’interno del gruppo le ore di volontariato svolte.
Un altro grande vantaggio è che i membri scelgono autonomamente i propri turni. Possono decidere liberamente quando dare una mano e quale attività svolgere. Questo aumenta la soddisfazione dei membri e permette anche di iscriversi insieme ai turni.
Rendere più attrattive le responsabilità
Nella maggior parte delle associazioni, i membri del comitato e le altre persone con responsabilità svolgono il proprio ruolo a titolo volontario. Le attività associative vengono spesso svolte al di fuori dell’orario di lavoro e nei fine settimana. Più aumenta il lavoro amministrativo, maggiore diventa anche il carico sui volontari.
VOLAGIC riduce sensibilmente il lavoro amministrativo legato alla gestione degli eventi e dei volontari. Le conoscenze vengono archiviate in modo centralizzato, i processi vengono automatizzati e le responsabilità possono essere delegate facilmente. Meno lavoro amministrativo significa non solo più tempo da dedicare alla vita associativa, ma aiuta anche a mantenere più a lungo le persone che ricoprono ruoli importanti e a semplificare la pianificazione del ricambio.
Consigliate VOLAGIC alle vostre associazioni
Poiché offriamo VOLAGIC come servizio online, possiamo mantenere bassi i costi. Trasferiamo questo vantaggio ai nostri clienti, rendendo il servizio accessibile anche alle associazioni.
Aiutateci a far conoscere VOLAGIC alle vostre associazioni:
- Segnalate VOLAGIC nella vostra newsletter oppure inserite il nostro teaser.
- Invitateci a un’assemblea dei soci o a un’assemblea dei delegati: saremo lieti di presentare VOLAGIC direttamente ai vostri membri.
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