Panoramica delle funzionalità
Gestione dei volontari
VOLAGIC offre una gestione dei volontari semplice e chiara.
Panoramica dei volontari
Tutti i tuoi volontari e le informazioni principali sono visibili a colpo d’occhio. La ricerca e i diversi filtri ti aiutano a trovare rapidamente le persone o i gruppi di cui hai bisogno.
Importazione dei volontari
VOLAGIC è progettato in modo che i volontari possano registrarsi autonomamente e scegliere i propri turni. Puoi anche importare in modo semplice e diretto un elenco di membri.
Modificare, bloccare, eliminare
Un dato è cambiato? Vuoi impedire a una persona di iscriversi ai tuoi turni? Hai volontari inattivi? Hai sempre il pieno controllo.
Registro dei volontari
Chi ha scelto quale turno e quando? Chi ha modificato un dato? Ogni volontario dispone del proprio registro delle attività.
Modulo di registrazione
Puoi definire liberamente quali informazioni i volontari devono fornire durante la registrazione.
Integrazione nel proprio sito web
I turni che offri possono essere integrati direttamente nel tuo sito web. In questo modo nessuno deve ricordare un URL aggiuntivo.
iFrame
Puoi integrare il portale volontari all’interno di un’area definita del tuo sito web. I volontari possono quindi registrarsi direttamente dal tuo sito.
JSON
Se hai competenze tecniche, puoi integrare i turni nel tuo sito web anche tramite JSON e visualizzarli esattamente come desideri.
Gestione dei gruppi
I tuoi volontari possono essere suddivisi in diversi gruppi, con numerose possibilità di utilizzo.
Associazione
Se la tua associazione comprende diverse squadre o categorie di membri, puoi configurarle come gruppi in VOLAGIC. In questo modo puoi vedere in ogni momento quanto contribuisce ciascun gruppo e assegnare determinati eventi a gruppi specifici.
Festa di paese
Organizzi una festa nel tuo comune alla quale collaborano diverse associazioni? Registra le associazioni come gruppi e puoi così sapere in ogni momento quanto ha contribuito ciascuna associazione.
Evento con soli volontari
Anche quando un evento è organizzato interamente da volontari, i gruppi possono essere utili. Puoi utilizzarli per limitare l’accesso a determinate attività, ad esempio impedendo ai minorenni di iscriversi ai turni al bar.
Tutte le funzionalità dei gruppi
Controlli e autorizzazioni
VOLAGIC offre diverse possibilità per controllare chi può scegliere determinati turni e quando. In questo modo puoi lasciare ai volontari la libertà di scegliere autonomamente i propri turni mantenendo comunque il pieno controllo.
Attività
Un’attività descrive il lavoro effettivamente svolto durante un turno. Puoi limitare l’accesso a determinate attività in base ai gruppi, così che possano iscriversi solo le persone autorizzate.
Puoi inoltre attribuire un valore alle attività. Se richiedi ai volontari un determinato numero di ore, puoi assegnare un valore maggiore alle attività particolarmente importanti o meno richieste, rendendole più interessanti per i volontari.
Gruppi
Dopo aver configurato i gruppi, puoi assegnare loro la responsabilità di determinati eventi. I volontari appartenenti a questi gruppi vedranno questi eventi in primo piano, permettendo di coprire i turni più rapidamente.
Amministratori illimitati – con autorizzazioni personalizzate
Spesso persone diverse sono responsabili di eventi diversi. Con VOLAGIC puoi gestire questa situazione in modo semplice.
Amministratori con accesso completo
Crea un account per tutte le persone che necessitano di un accesso completo. Puoi creare un numero illimitato di amministratori, che possono lavorare contemporaneamente nel sistema.
Amministratori con accesso in sola lettura
Vuoi dare accesso a una persona senza permetterle di apportare modifiche? Gli amministratori con accesso in sola lettura possono visualizzare tutto, ma non possono modificare nulla.
Amministratori con accesso limitato
Se persone diverse devono gestire eventi diversi, puoi creare aree separate e assegnare gli amministratori alle rispettive aree. Avranno pieno accesso alla propria area, ma non potranno modificare le altre.
Notifiche
Per ogni account amministratore puoi attivare diverse opzioni di notifica. Vuoi essere informato quando qualcuno si registra o rinuncia a un turno? È sufficiente attivare la notifica corrispondente.
Assegnazione dei turni
Autonoma
VOLAGIC è progettato per permettere ai volontari di scegliere autonomamente i propri turni. In questo modo scelgono solo i turni che sono realmente in grado di svolgere. Il grande vantaggio: i responsabili non devono occuparsi di assegnazioni, spostamenti e rinunce.
Manuale
In alcune situazioni è necessaria un’assegnazione manuale, ad esempio per determinate attività o per eventi in cui i volontari devono essere assegnati in anticipo. Anche questo è facilmente gestibile con VOLAGIC.
Automatizzata
Alcuni volontari non si sono iscritti entro la data stabilita e non hanno ancora raggiunto le ore previste? Invece di assegnare i turni uno per uno, puoi farlo automaticamente con un semplice clic.
Comunicazione
La comunicazione con i tuoi volontari è fondamentale per una gestione efficace dei turni. Per questo VOLAGIC offre diverse possibilità di comunicazione.
Automatica
Ogni volta che un volontario sceglie un turno, riceve automaticamente una conferma con tutti i dettagli importanti. Poco prima dell’evento, le stesse informazioni vengono inviate nuovamente come promemoria. Puoi inoltre attivare diverse notifiche per gli amministratori e informare persino il responsabile della struttura che è previsto un evento.
Manuale
Vuoi informare tutti che ci sono ancora turni disponibili? Oppure avvisare i volontari di un evento che sarà disponibile della crema solare? Nessun problema. Grazie al nostro centro messaggi puoi inviare comunicazioni mirate ai diversi gruppi di destinatari.
Passiva
In tutto lo strumento puoi inserire informazioni nei punti più utili, che verranno mostrate ai volontari nel momento opportuno. In questo modo ti assicuri che tutte le informazioni importanti arrivino alle persone giuste.
