Gestione dei volontari con VOLAGIC
VOLAGIC offre numerose funzionalità che semplificano la gestione dei volontari e alleggeriscono il lavoro dei responsabili. Ecco le principali aree in cui VOLAGIC può aiutarti:
Semplice per i volontari
Accesso semplice
Per accedere è sufficiente l’indirizzo e-mail. È possibile attivare ulteriori funzioni di sicurezza
I volontari scelgono autonomamente i propri turni
I tuoi volontari scelgono autonomamente i turni a cui vogliono partecipare. Questo aumenta il coinvolgimento e semplifica la gestione dei volontari.
Notifiche automatiche
I volontari ricevono automaticamente e-mail di conferma e promemoria. L’intero processo, dalla scelta del turno fino alla partecipazione all’evento, si svolge senza che tu debba intervenire.
Pianificazione rapida dei volontari
Pianificazione flessibile degli eventi
Grazie alle numerose possibilità di strutturazione, puoi pianificare ogni evento esattamente come desideri.
Importazione o pianificazione manuale
I turni possono essere pianificati manualmente in pochi passaggi direttamente nello strumento. In alternativa, puoi importare i dati e creare più eventi contemporaneamente.
Modifiche in qualsiasi momento
Devi apportare modifiche dopo aver pianificato l’evento? Nessun problema: tutto può essere modificato in qualsiasi momento.
Tutto sotto controllo
Volontari
Chi è registrato? Quanti turni ha svolto ciascun volontario? Tutte le informazioni sono immediatamente visibili nella panoramica dei volontari.
Stato della pianificazione
Quanti turni sono disponibili e quanti sono già stati prenotati? A che punto è la copertura dei tuoi eventi? Hai una panoramica completa della pianificazione dei volontari, tutto a colpo d’occhio.
Attività
Al momento dell’accesso puoi vedere subito cosa è successo di recente. Nuove registrazioni, adesioni ai turni e modifiche agli eventi: tutte le attività vengono registrate e visualizzate in modo chiaro.
Documentazione
Registro delle attività
Tutte le attività effettuate nello strumento vengono registrate. Puoi così verificare in qualsiasi momento cosa è successo.
Report
Tutte le informazioni disponibili nello strumento possono essere esportate tramite i nostri report. In questo modo hai tutti i dati a disposizione anche offline.
E VOLAGIC offre molto altro. Qui trovi una documentazione dettagliata dell’intero software e di tutte le sue funzionalità:
