Per i grandi eventi
I grandi eventi hanno bisogno di volontari – chi li gestisce ha bisogno di VOLAGIC
Molti grandi eventi non sarebbero possibili senza l’impegno di un gran numero di volontari. Festival musicali, feste di quartiere, eventi culturali e molte altre manifestazioni dipendono dalla disponibilità di tante persone. Che si tratti di grandi eventi sportivi, festival musicali o campionati internazionali, una gestione efficace dei volontari è fondamentale.
Funzionalità utili
Le seguenti funzionalità di VOLAGIC sono particolarmente utili per organizzare grandi eventi:
Raccogliere i dati dei volontari
Hai bisogno della taglia delle magliette dei volontari? Oppure devi ordinare il catering e vuoi sapere quanti menù vegani sono necessari? Il tuo festival è famoso per la pioggia e vuoi fornire ai volontari degli stivali adatti per mantenere i piedi asciutti?
Qualunque informazione ti serva, con VOLAGIC puoi raccogliere e gestire i dati dei volontari. Puoi inoltre rendere obbligatorie le informazioni più importanti.
Note sui volontari
Per gli eventi che si svolgono ogni anno è particolarmente utile poter salvare note sui singoli volontari. Una persona è stata particolarmente brava al bar? Un volontario è adatto a un ruolo con maggiori responsabilità? Quanto era motivato?
Salvando queste informazioni nel profilo del volontario, l’anno successivo saprai esattamente chi assegnare a ciascun ruolo.
Ricompense per i volontari
Con VOLAGIC sai sempre quanto ha contribuito ogni volontario. Se vuoi premiare i volontari in base al tempo dedicato, VOLAGIC ti permette di farlo facilmente. Con un clic puoi generare un report con il numero di ore svolte da ogni volontario.
È altrettanto semplice tenere sotto controllo la partecipazione di diverse associazioni che supportano il tuo evento con i propri membri. Puoi registrare le associazioni come gruppi e associare i volontari al gruppo corrispondente. In questo modo puoi vedere subito quante ore ha svolto ciascuna associazione.
Reparti, dipartimenti e aree di responsabilità
Il tuo evento è composto da molte aree diverse. Ristorazione, infrastruttura e accoglienza degli ospiti sono solo alcuni esempi. Con VOLAGIC puoi suddividere sia l’amministrazione sia il portale volontari nelle aree che desideri.
Puoi inoltre creare amministratori per ogni area, consentendo loro di lavorare esclusivamente nel proprio ambito di responsabilità. In questo modo il lavoro viene distribuito tra più persone e l’organizzazione diventa più semplice per tutti.
I vantaggi per i grandi eventi
Il tuo evento si svolge ogni anno? Perfetto: copia la pianificazione dell’anno precedente e modifica solo ciò che è cambiato.
Organizzi l’evento una sola volta, ma conosci già chi se ne occuperà in futuro? Facilita il loro lavoro mettendo a disposizione la pianificazione che hai già creato.
Hai organizzato il tuo evento per molti anni e ora vuoi fare un passo indietro? Con VOLAGIC puoi trasferire ai tuoi successori l’intera gestione e pianificazione dei volontari con un unico accesso online, più eventualmente una o due ore di formazione.
