Donazioni di torte
Spesso le torte vendute durante la vostra festa vengono preparate e donate dai membri o da persone vicine alla vostra organizzazione. Per aiutarvi a gestire questa attività tramite VOLAGIC, vi mostriamo una possibile procedura.
1. Compito
Per prima cosa, create un Compito per le donazioni di torte. Vi consigliamo di impostare il valore del Compito in modo che il valore desiderato venga calcolato per Impiego. Se le torte vengono donate gratuitamente, potete anche impostare il valore del Compito su "0".
2. Evento / Turno
Se avete già un Evento a cui le donazioni di torte si adattano per tema e orario, vi consigliamo di creare un Turno aggiuntivo. Potete programmarlo per l’orario in cui devono essere consegnate le torte.
- Orario di consegna preciso: potete creare un Turno con durata "0". Per farlo, inserite la stessa ora nei campi "fino alle" e "dalle".
- Fascia oraria di consegna definita: se le torte devono essere consegnate dalle 09:00 alle 12:00, impostate di conseguenza la durata del Turno.
Potete anche creare un Evento separato per le donazioni di torte. Se avete bisogno delle torte per un solo giorno, a un orario preciso o durante una fascia oraria definita, potete creare un Evento senza Turni. Se avete diverse «fasce orarie di consegna», create un Evento con Turni. Con l’abbonamento Pro, potete distribuire le consegne anche su più giorni.
Potete utilizzare i campi delle note dell’Evento o del Turno per fornire informazioni più precise, ad esempio: "Consegnate le torte tra le 09:00 e le 12:00". Potete anche creare un Luogo e associarlo al Turno, in modo che gli Assistenti sappiano subito dove consegnare le torte.
3. Impieghi
Se sapete già quante torte vi servono, create lo stesso numero di Impieghi con il Compito "Donazione di torte". Se invece volete lasciare aperto il numero di torte da raccogliere, create semplicemente un numero elevato di Impieghi.
IMPORTANTE: anche gli Impieghi per le donazioni di torte vengono inclusi nelle statistiche e possono falsare i risultati!
4. Raccolta delle informazioni sulle torte (se necessario)
Per sapere quali torte riceverete, dovrete ricorrere a una soluzione alternativa.
- Create un documento pubblico online, ad esempio con Google Sheets o Google Docs.
- Inviate un’e-mail agli Assistenti dell’Evento o del Turno (per il Turno in cui avete pubblicato la richiesta di donazioni di torte) e inserite il link al vostro documento pubblico.
- Chiedete agli Assistenti di indicare in questo documento quale torta porteranno.
In questo modo potrete organizzare le donazioni di torte e sapere quali torte verranno portate.
Facoltativo: specificare i tipi di torta
Se sapete esattamente quali torte vi servono, potete creare i Compiti di conseguenza. L’elenco dei Compiti sarà più lungo, ma potrete specificare con precisione che cosa vi serve dagli Assistenti.
