Adresses e-mail avec signe plus
Vous avez des Auxiliaires qui n’ont pas leur propre adresse e-mail? Grâce aux adresses e-mail avec signe plus, vous pouvez les enregistrer sans problème.
Il arrive régulièrement que vous deviez enregistrer dans VOLAGIC des personnes qui n’ont pas d’adresse e-mail. Il peut s’agir d’un membre d’honneur qui donne encore occasionnellement un coup de main au club, ou des filles de l’équipe des moins de 11 ans qui tiennent le kiosque lors des matchs à domicile de l’équipe féminine.
Il existe plusieurs façons d’ajouter ces personnes au système. Notre recommandation: les adresses avec signe plus!
Que sont les adresses avec signe plus?
Si votre club dispose d’une adresse e-mail générale, vous pouvez l’utiliser pour ajouter des personnes supplémentaires.
Exemple: info@deinverein.ch. Si vous ajoutez un «+» suivi d’un texte quelconque après «info», vous créez de «nouvelles» adresses e-mail.
info+stefan@[votreadresseemail].ch
info+susi@[votreadresseemail].ch
info+melanie@[votreadresseemail].ch
Tous ces e-mails sont envoyés à info@[votreadressee-mail].ch! Vous pouvez donc créer autant d’adresses que vous le souhaitez à partir d’une seule adresse e-mail. Cela présente plusieurs avantages. Si vous enregistrez plusieurs personnes avec la même adresse e-mail, elles apparaîtront toutes parmi les choix proposés lors de la connexion au portail. Avec les adresses avec signe plus, vous évitez ce problème: chaque personne dispose de ses propres identifiants. Dans l’exemple ci-dessus, Stefan, Susi et Melanie ont donc chacun leurs propres identifiants de connexion. Les e-mails de confirmation et de rappel sont toutefois tous envoyés à la même adresse: info@[votreadressee-mail].ch. Vous pouvez configurer votre messagerie afin que ces messages soient classés dans différents dossiers en fonction du texte ajouté après le «+».
Attention
Les adresses avec signe plus sont prises en charge par de nombreux fournisseurs de messagerie, mais pas par tous. Vous pouvez facilement vérifier si votre fournisseur les accepte en vous envoyant un e-mail à l’aide d’une adresse avec signe plus. Si vous le recevez, cela signifie que cette fonctionnalité est prise en charge.
Les adresses avec signe plus sont également très pratiques pour d’autres usages. Vous trouverez un article détaillé à ce sujet sur le site de Cyon.
