Pour les fédérations
Dans de nombreuses associations, mobiliser les membres représente un véritable défi. Tous les membres ne sont pas prêts à s’impliquer activement et à participer à l’organisation des événements. Pour les responsables d’événements, le recrutement des bénévoles peut alors représenter une charge de travail importante. En tant que fédération, vous pouvez aider vos associations à simplifier la gestion et le recrutement des bénévoles, tout en soulageant les personnes qui s’engagent bénévolement.
Pénurie de bénévoles : de moins en moins de membres s’engagent
Les événements réussis sont souvent impossibles sans la participation de nombreux bénévoles. Pour beaucoup d’associations, organiser les bénévoles et planifier leurs créneaux représente un véritable défi. Ce sont généralement les mêmes personnes qui s’engagent, tandis que d’autres préfèrent ne pas participer. Les membres les plus actifs peuvent alors avoir le sentiment que les efforts ne sont pas répartis équitablement et finissent par ne plus se porter volontaires. Conséquence : l’association dispose de moins en moins de bénévoles.
C’est précisément là que VOLAGIC intervient. Avec VOLAGIC, les associations disposent à tout moment d’une vue d’ensemble des créneaux et peuvent suivre le nombre d’heures effectuées par chaque membre. La plateforme simplifie également l’organisation des événements et permet de définir un nombre d’heures de bénévolat à effectuer par les membres.
Lutter contre le manque de bénévoles avec VOLAGIC
Une manière simple de garantir un nombre suffisant de bénévoles consiste à intégrer la participation aux activités de l’association dans les obligations des membres. Cela peut par exemple être organisé au moyen de la cotisation annuelle ou d’autres systèmes d’incitation et de récompense.
VOLAGIC aide les associations à suivre le nombre minimum d’heures de bénévolat défini et à identifier précisément les membres qui ont atteint leur objectif. Chaque membre peut à tout moment voir combien d’heures il lui reste à effectuer. Des options supplémentaires permettent d’adapter le niveau de contrainte. Les responsables peuvent par exemple choisir de rendre les heures effectuées visibles au sein d’un groupe.
Autre avantage majeur : les membres choisissent eux-mêmes leurs créneaux. Ils peuvent décider librement quand ils souhaitent aider et quelle tâche ils veulent effectuer. Cela augmente la satisfaction des membres et leur permet également de s’inscrire ensemble à des créneaux.
Rendre les responsabilités plus attractives
Dans la plupart des associations, les responsables et membres du comité exercent leurs fonctions bénévolement. Ils s’occupent des tâches associatives en dehors de leurs heures de travail et souvent le week-end. Plus la charge administrative est importante, plus la pression sur les bénévoles augmente.
VOLAGIC réduit considérablement le travail administratif lié à la gestion des événements et des bénévoles. Les connaissances sont centralisées, les processus sont automatisés et certaines responsabilités peuvent être facilement déléguées. Moins de travail administratif signifie non seulement plus de temps pour la vie associative, mais contribue aussi à fidéliser les responsables bénévoles et à faciliter la planification de leur succession.
Recommandez VOLAGIC à vos associations
Comme VOLAGIC est proposé sous forme de service en ligne, nous pouvons maintenir nos coûts à un niveau bas. Nous répercutons cette réduction des coûts sur nos clients afin de proposer un service accessible aux associations.
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