Gestion des bénévoles avec VOLAGIC
VOLAGIC propose de nombreuses fonctionnalités qui simplifient la gestion des bénévoles et facilitent le travail des responsables. Voici les principaux domaines dans lesquels VOLAGIC vous accompagne :
Simple pour les bénévoles
Accès facile
Pour se connecter, il suffit d’indiquer son adresse e-mail. Des fonctionnalités de sécurité supplémentaires peuvent être activées.
Les bénévoles choisissent eux-mêmes leurs créneaux
Vos bénévoles choisissent eux-mêmes les créneaux auxquels ils souhaitent participer. Cela favorise leur engagement et simplifie la gestion des bénévoles.
Notifications automatiques
Les bénévoles reçoivent automatiquement des e-mails de confirmation et de rappel. Tout le processus, du choix d’un créneau jusqu’à la présence sur place, se déroule sans intervention de votre part.
Planification rapide des bénévoles
Planification flexible des événements
Grâce aux différentes possibilités de structuration, vous pouvez planifier votre événement exactement comme vous le souhaitez.
Import ou création manuelle
Les créneaux peuvent être planifiés manuellement en quelques étapes dans l’outil. Vous pouvez également importer des données afin de créer plusieurs événements simultanément.
Modifications à tout moment
Vous devez apporter des modifications après la planification ? Aucun problème : tout peut être adapté à tout moment.
Une vue d’ensemble complète
Bénévoles
Qui est inscrit ? Qui a participé à combien de créneaux ? Toutes les informations sont immédiatement visibles dans la vue d’ensemble des bénévoles.
État de la planification
Combien de créneaux sont proposés et combien sont déjà réservés ? Où en est le remplissage de vos événements ? Vous disposez en un coup d’œil d’une vue complète de votre planning de bénévoles.
Activités
Dès la connexion, vous voyez ce qui s’est passé récemment. Nouvelles inscriptions, choix de créneaux ou modifications d’événements : toutes les activités sont enregistrées et affichées clairement.
Documentation
Historique des activités
Toutes les actions effectuées dans l’outil sont enregistrées. Vous pouvez ainsi suivre à tout moment ce qui s’est passé.
Rapports
Toutes les informations disponibles dans l’outil peuvent être exportées à l’aide de nos rapports. Vous disposez ainsi également de toutes vos données hors ligne.
Et VOLAGIC offre bien plus encore. Vous trouverez ici une documentation détaillée de l’ensemble du logiciel et de toutes ses fonctionnalités :
