Comment remédier au manque d’Auxiliaires dans votre association
Rechercher des Auxiliaires demande beaucoup de temps et représente une source de stress pour les personnes responsables. C’est pourquoi nous avons rassemblé quelques conseils pour vous faciliter la tâche.
Sans la participation de nombreux bénévoles, les Evénements ne pourraient pas avoir lieu. Pourtant, organiser les Auxiliaires représente un véritable défi pour de nombreuses associations. Ce sont généralement les mêmes personnes qui donnent un coup de main, tandis que les autres cherchent à y échapper. Les membres les plus actifs finissent par se sentir désavantagés et cessent de se porter volontaires. Résultat: l’association compte de moins en moins d’Auxiliaires.
Impliquer obligatoirement ses propres membres
La méthode la plus simple pour trouver des Auxiliaires consiste à obliger les membres de l’association à participer. Une décision prise lors de l’assemblée générale peut fixer un nombre minimum de Missions à effectuer. Les attentes de l’association envers ses membres peuvent ainsi être communiquées de manière transparente. Il est important de définir clairement les sanctions prévues en cas de Missions non effectuées. À la fin de l’année, l’association peut ainsi sanctionner les membres qui n’ont pas respecté les exigences.
Pour les jeunes membres, il peut être judicieux de faire participer leurs parents. Ceux-ci peuvent effectuer les mêmes Fonctions que les membres actifs. Il est toutefois préférable de leur attribuer une charge moins importante, puisqu’ils ne sont pas eux-mêmes membres de l’association.
Ne pas attribuer les Missions aux Auxiliaires
Certaines associations répartissent elles-mêmes les membres entre les différentes Missions. Ceux-ci sont rarement satisfaits de cette organisation. Les raisons sont évidentes: la date ne leur convient pas, la Fonction ne leur plaît pas ou ils ne peuvent pas aider en compagnie de leurs amis. Il est donc très utile de permettre aux membres de choisir eux-mêmes leurs Missions.
