Dons de gâteaux

1. Fonction

Commencez par créer une Fonction pour les dons de gâteaux. Nous vous recommandons de définir la valeur de la Fonction de manière à ce que la valeur souhaitée soit calculée par Mission. Si les gâteaux sont offerts gratuitement, vous pouvez également définir la valeur de la Fonction sur "0".

2. Evènement / Tour

Si vous avez déjà un Evènement auquel les dons de gâteaux correspondent en termes de thème et d’horaire, nous vous conseillons de créer un Tour supplémentaire. Vous pouvez le planifier à l’heure à laquelle les gâteaux doivent être apportés.

• Heure de livraison précise: vous pouvez créer un Tour d’une durée de "0". Pour cela, indiquez la même heure dans les champs "jusqu’à" et "de".
• Période de livraison définie: si les gâteaux doivent être déposés entre 09:00 et 12:00, définissez la durée du Tour en conséquence.

Vous pouvez également créer un Evènement distinct pour les dons de gâteaux. Si vous n’avez besoin des gâteaux qu’un seul jour, à une heure précise ou pendant une période définie, vous pouvez créer un Evènement sans Tours. Si vous avez plusieurs «créneaux de livraison», créez un Evènement avec des Tours. Avec l’abonnement Pro, vous pouvez également répartir les livraisons sur plusieurs jours.

Vous pouvez utiliser les champs de remarques de l’Evènement ou du Tour pour fournir des informations plus précises, par exemple: "Veuillez déposer les gâteaux entre 09:00 et 12:00". Vous pouvez également créer un Lieu et l’associer au Tour afin que les Auxiliaires sachent directement où déposer les gâteaux.

3. Missions

Si vous savez déjà combien de gâteaux il vous faut, créez autant de Missions avec la Fonction "Don de gâteau". Si vous souhaitez laisser le nombre de gâteaux ouvert, créez simplement un grand nombre de Missions.

IMPORTANT: les Missions de don de gâteaux sont également prises en compte dans les statistiques et peuvent fausser les résultats!

4. Recensement des gâteaux (si nécessaire)

Pour savoir quels gâteaux vous allez recevoir, vous devez passer par une autre méthode.

• Créez un document public en ligne, par exemple avec Google Sheets ou Google Docs.
• Envoyez un e-mail aux Auxiliaires de l’Evènement ou du Tour (pour le Tour dans lequel vous avez publié les demandes de dons de gâteaux) en y insérant le lien vers votre document public.
• Demandez aux Auxiliaires d’indiquer dans ce document quel gâteau ils apporteront.

Vous pourrez ainsi organiser les dons de gâteaux et savoir quels gâteaux seront apportés.

Facultatif: préciser les types de gâteaux

Si vous savez exactement quels gâteaux il vous faut, vous pouvez également créer les Fonctions correspondantes. La liste des Fonctions sera certes plus longue, mais vous pourrez ainsi préciser exactement ce que vous attendez des Auxiliaires.