Mise à jour de mars 2026

Mise à jour de la planification des missions

Nous avons remanié et mis à jour la planification des missions. Voici les nouveautés:

Design

Nous avons harmonisé la planification des missions avec le design de VOLAGIC. La police utilisée dans l’outil est désormais également utilisée dans la planification des missions. Comme elle est assez étroite, davantage d’informations peuvent être affichées dans un espace réduit.

Affichage des noms des Auxiliaires

Afin de limiter le risque de voir certaines lignes devenir trop hautes, les noms des Auxiliaires qui ne tiennent pas dans le créneau horaire de la Mission sont désormais affichés avant ou après celui-ci.

Missions «sans horaire»

Dans VOLAGIC, il est possible de créer des Missions sans durée définie. Cela peut notamment servir à indiquer un horaire de dépôt pour des gâteaux ou d’autres articles similaires. Ces Missions sont désormais également affichées correctement dans la planification des missions.

Affichage étendu des heures

Les colonnes horaires ne sont désormais plus limitées à 10 heures. Elles ont maintenant une largeur minimale, ce qui permet d’afficher clairement les Tours plus longs. Si la durée est encore trop importante, les heures sont d’abord regroupées par blocs de deux, puis par blocs de trois pour les périodes encore plus longues.

Remarques sur les Missions

Les remarques sont désormais également incluses pour chaque Mission. Elles sont affichées sous la vue du Tour, avec le numéro correspondant indiqué sur la Mission.

Données des Auxiliaires

Pour chaque personne inscrite, le numéro de téléphone et la date de naissance sont désormais inclus, à condition que l’organisation ait activé et renseigné ces champs. Il s’agit des champs prédéfinis du système dans «Données des Auxiliaires». Si vous recueillez ces informations à l’aide de champs personnalisés, elles ne peuvent pas être affichées.

Différentes options

Partout où vous pouvez exporter la planification des missions, vous pouvez désormais choisir le format d’exportation: portrait ou paysage, avec ou sans les coordonnées des Auxiliaires.

Importation des Evénements

L’importation des Evénements a également été mise à jour.

Modèle d’importation

Le modèle d’importation se trouve toujours au même endroit. Les colonnes suivantes ont été ajoutées au modèle:

• ID
• Date de début
• Date de fin

ID

L’ID permet de regrouper les Evénements. Si vous souhaitez créer un Evénement avec plusieurs Tours via l’importation, vous devez désormais les identifier à l’aide d’un ID. La valeur saisie n’a pas d’importance, à condition qu’elle soit identique pour tous les Tours de l’Evénement. L’ID ne sera ensuite affiché nulle part; il sert uniquement à l’importation.

Les lignes sans ID ou avec des ID différents sont toujours importées comme des Evénements distincts.

Date de début / Date de fin

Saisissez ici les dates de début et de fin du Tour. Pour un Evénement sans Tours, elles correspondent aux dates de début et de fin de l’Evénement. Important: si votre Tour se prolonge jusqu’au lendemain, vous devez définir la date de fin en conséquence. Les Tours s’étendant sur plusieurs jours NE PEUVENT PAS être importés. Comme lors de la création d’Evénements dans le système, vous devez utiliser plusieurs Tours répartis sur différents jours.

Evénements sur plusieurs jours

Comme indiqué précédemment, vous pouvez également importer des Evénements sur plusieurs jours. Pour cela, créez les Tours pour les jours souhaités et regroupez-les tous à l’aide de l’ID.