Grands événements
VOLAGIC est idéal pour organiser des grands événements qui nécessitent de nombreux auxiliaires!
De nombreux grands événements ne sont possibles que grâce à l’engagement (bénévole) de nombreux auxiliaires : festivals de musique, fêtes de quartier, expositions culturelles, etc. VOLAGIC permet aussi d’organiser ces grands événements de manière optimale!
VOLAGIC a déjà été utilisé pour plusieurs grands événements : Fête fédérale des tireurs, fêtes cantonales de gymnastique et de lutte suisse, ou encore grands festivals de musique. Tous comptent sur VOLAGIC!
Fonctions utiles
Les fonctions suivantes de VOLAGIC sont particulièrement utiles pour organiser des grands événements :
Taille des T-shirts
Lors de l’inscription des auxiliaires, tu peux directement demander leur taille de T-shirt. Ainsi, tu sais avant l’événement combien de T-shirts il te faut dans chaque taille.
Remarques sur les auxiliaires
Pour les événements récurrents, il est très utile de pouvoir enregistrer des commentaires sur les auxiliaires. Par exemple : "Cette personne était efficace au bar ?", "Cette auxiliaire pourrait-elle assumer une fonction plus responsable ?", "Quel était son niveau de motivation ?" En enregistrant ces informations dans le profil de chaque auxiliaire, tu sauras exactement l’année prochaine qui assigner à quelles fonctions !
Récompenses pour les auxiliaires
Avec VOLAGIC, tu sais exactement combien chaque auxiliaire t’a aidé. Si tu souhaites récompenser tes auxiliaires en fonction de leur engagement, VOLAGIC le permet facilement. D’un simple clic, tu obtiens un rapport listant le nombre d’heures effectuées par chaque auxiliaire. Si plusieurs associations soutiennent ton événement avec leurs propres auxiliaires, tu peux enregistrer ces associations en tant que groupes. Chaque auxiliaire peut ensuite se rattacher à un groupe, et tu peux à tout moment évaluer quelle association t’a apporté le plus d’aide.
Avantages pour les grands événements
Même pour les grands événements, VOLAGIC te simplifie grandement l’organisation. Ainsi, tu peux te concentrer sur l’essentiel pour que ton événement reste un souvenir positif pour tes visiteurs.
