Que ce soit pour un championnat, un anniversaire de club ou simplement de nombreuses petites missions réparties tout au long de l’année – dans les associations, le travail ne manque pas. Comment simplifier tout cela? Avec VOLAGIC!

Dans les associations suisses, il y a beaucoup à organiser : tournois, marchés aux puces, fêtes de village ou autres événements… Dans de nombreux clubs, les missions s’accumulent rapidement. Pour chacune, il faut trouver un·e auxiliaire. Trop souvent, quelques personnes seulement assument la majeure partie du travail. Non seulement c’est injuste, mais c’est aussi contre-productif : tôt ou tard, ces bénévoles fidèles ne pourront ou ne voudront plus continuer.

Une solution bien plus durable consiste à répartir les tâches sur davantage d’épaules. Si tout le monde participe, la charge individuelle diminue. De plus, l’engagement commun renforce la cohésion du club. Les membres apprennent à mieux se connaître et le club grandit ensemble.

Pour encourager cela, des objectifs peuvent être définis par catégorie de membres ou par équipe. 8 heures de travail associatif réparties sur l’année sont réalisables pour la plupart. L’important est de prévoir des mesures en cas de non-atteinte des objectifs.

Comment VOLAGIC t’aide

Avec VOLAGIC, tu disposes d’un outil puissant pour enregistrer toutes les missions possibles de ton association. Tes membres peuvent choisir eux-mêmes les missions qui leur conviennent sur la plateforme. Tu as à tout moment une vue d’ensemble complète du nombre de missions restant à attribuer.

De plus, tu peux définir pour chaque groupe (équipes, catégories de membres ou autres critères) le nombre de missions que ses membres doivent effectuer. Tu vois en permanence qui n’a pas encore rempli ses obligations. Optionnellement, les membres du groupe voient qui a accompli ses missions et qui ne l’a pas fait. Ainsi, les membres "paresseux" ne peuvent plus se cacher. À la fin de l’année ou de la saison, tu exportes en un clic un rapport pour identifier immédiatement qui n’a pas atteint son objectif.

Fonctionnalités utiles

Dates bloquées

Avec les dates bloquées, tu peux indiquer pour chaque groupe les dates où ses membres ne peuvent pas effectuer de missions. Cela est particulièrement utile pour les équipes actives qui participent à des championnats. En enregistrant ces dates bloquées, tu évites les chevauchements entre les jours de match et les missions.

Attribution automatique des missions

Certains clubs imposent à leurs membres une date limite pour s’inscrire aux missions avant le début de la saison. Après cette date, le club attribue les missions aux membres. Avec VOLAGIC, cela se fait automatiquement. Pour chaque événement, l’option "Attribuer automatiquement les missions" permet au système de sélectionner les personnes correspondant à la tâche et qui sont les plus éloignées de leur objectif.

Avantages de VOLAGIC pour ton association

VOLAGIC te fait gagner du temps, préserve tes ressources humaines, conserve le savoir-faire et facilite ainsi la passation des responsabilités. Les membres savent quoi, combien et quand ils doivent aider. Ils s’inscrivent de manière autonome, tandis que les responsables voient en permanence qui n’a pas encore rempli ses obligations. Les appels téléphoniques de dernière minute appartiennent au passé. Une fois les événements enregistrés dans le système, ils peuvent être copiés à tout moment. Ainsi, la planification pour les années suivantes est réduite au minimum. La planification numérique des missions devient un jeu d’enfant, même pour tes successeur·euse·s.