VOLAGIC è particolarmente adatto per l’organizzazione di grandi eventi che richiedono molti assistenti!

Ci sono numerosi grandi eventi che sono possibili solo grazie all’impegno (volontario) di molti assistenti. Festival musicali, feste di quartiere, mostre culturali, ecc. Anche i grandi eventi possono essere organizzati in modo eccellente con VOLAGIC!

VOLAGIC è già stato impiegato in occasione di numerosi grandi eventi. Che si tratti della Festa federale di tiro, delle feste cantonali di ginnastica e di lotta svizzera o dei grandi festival musicali, tutti si affidano a VOLAGIC!

Funzioni utili

Le seguenti funzioni di VOLAGIC ti sono particolarmente utili nell’organizzazione di grandi eventi:

Dimensione delle magliette

Puoi chiedere direttamente durante la registrazione degli assistenti quale sia la loro taglia di maglietta. Così sai già prima dell’evento quante magliette per assistenti ti servono in ogni taglia.

Note sugli assistenti

Soprattutto per eventi che si ripetono ogni anno, è molto utile poter salvare commenti sugli assistenti. Qualcuno era bravo al bar? Una assistente è adatta a ricoprire un ruolo di maggiore responsabilità? Quanto qualcuno era motivato? Se salvi queste informazioni nel profilo dell’assistente, l’anno prossimo saprai esattamente chi assegnare a quali compiti!

Ricompense per gli assistenti

Con VOLAGIC sai esattamente quanto ogni assistente ti aiuta. Se vuoi ricompensare i tuoi assistenti in base al loro impegno, con VOLAGIC non è un problema. Con un clic hai a disposizione un report che elenca per ogni assistente il numero di ore svolte. Non è un problema nemmeno se diversi club supportano il tuo evento con i loro assistenti. In questo caso, puoi registrare i club come gruppi. Ogni assistente può poi associarsi a un gruppo e tu puoi valutare in qualsiasi momento quali club ti hanno aiutato e in che misura.

Vantaggi per grandi eventi

Anche per i grandi eventi, VOLAGIC ti toglie molto lavoro dall’organizzazione. Così puoi concentrarti sulle cose davvero importanti, in modo che il tuo evento rimanga un ricordo positivo per i visitatori.