Groupes
Vous pouvez diviser tous les auxiliaires en groupes. Pour chaque groupe, vous pouvez déterminer quelles tâches les membres du groupe doivent effectuer et quelle est la valeur cible du groupe. Avec la valeur cible, vous pouvez imposer un nombre minimum de missions aux membres du groupe. Pour voir comment tout cela fonctionne, regardez la vidéo suivante.
Import des données de blocage
Les données de blocage conviennent aux groupes qui ne sont pas disponibles certains jours et ne peuvent pas assurer de missions. Un bon exemple : les clubs sportifs. Si une équipe a un match, il est généralement peu judicieux que ses membres effectuent une mission le même jour.Dans la vidéo suivante, nous vous montrons comment importer facilement des données de blocage via Excel. Cela est particulièrement utile si vous disposez d'un fichier Excel avec toutes les dates de match.
FAQ
Quelle fonction remplissent les groupes?
Tous les auxiliaires peuvent être répartis en groupes. Pour chaque groupe, différentes fonctions peuvent être utilisées : vous pouvez définir des objectifs, attribuer des tâches et des domaines, et contacter spécifiquement les membres d'un groupe.
Les groupes peuvent-ils être affectés à des responsabilités?
Pour chaque groupe, il est possible de définir quelles tâches sont adaptées au groupe. En outre, dans les paramètres de l'organisation, il est possible de déterminer si les tâches sélectionnées sont obligatoires. Si cette option est choisie, les membres d'un groupe ne peuvent prendre en charge que les tâches sélectionnées.
Tout le monde peut-il s'inscrire pour un groupe?
Les administrateurs peuvent définir si les auxiliaires peuvent s'affilier à un groupe lors de leur inscription ou non. Ainsi, les administrateurs gardent le contrôle total.
Un objectif obligatoire peut-il être défini pour un groupe?
Pour chaque groupe, une valeur cible individuelle peut être définie que chaque membre du groupe doit atteindre. En plus, une valeur cible collective peut également être définie que les membres du groupe doivent atteindre ensemble, peu importe la contribution de chaque individu.
Que se passe-t-il lorsque des groupes sont affectés à un domaine?
L'affectation d'un domaine à un groupe n'a aucun effet pour les membres du groupe. Cependant, cela est utile pour l'administration. Lorsqu'un groupe est attribué à un domaine, ce groupe n'apparaît pas dans les autres domaines lors d'une affectation manuelle. Cela permet aux administrateurs de "pré-trier" les groupes.
Est-il possible d'exclure certaines dates pour des groupes?
Oui, il est possible d'enregistrer ce que l'on appelle des dates de blocage pour chaque groupe. Une date de blocage est un jour où les membres d'un groupe ne peuvent pas effectuer de missions. Cela peut être utile, par exemple, pour garantir que les équipes ne prennent pas de missions d'auxiliaire les jours de leurs propres matchs.
Les groupes et les événements peuvent-ils être liés?
Avec les responsabilités d'un groupe, il est possible de sélectionner des événements pour lesquels les membres du groupe sont responsables.
