Oggi molte associazioni devono fare i conti con la carenza di volontari. Diventa sempre più difficile trovare un numero sufficiente di volontari per i propri eventi. Ciò comporta un grande impegno e molto stress per i responsabili. Anche le associazioni della vostra federazione conoscono bene questo problema. Sostieni le tue associazioni con VOLAGIC e aiutale a trovare volontari!

Carenza di volontari: sempre meno membri si fanno avanti

Non sarebbe possibile organizzare eventi di successo senza la collaborazione di numerosi volontari. Tuttavia, coordinare i volontari rappresenta un compito arduo per molte associazioni. Spesso sono sempre le stesse persone a dare una mano, mentre altre si tirano indietro. I soci più attivi si sentono così penalizzati e smettono di offrirsi volontari. La conseguenza: l’associazione ha sempre meno volontari.

È proprio qui che entra in gioco VOLAGIC: grazie a VOLAGIC, l'associazione ha sempre una visione d'insieme degli interventi e registra il numero di ore prestate da ciascun socio. Inoltre, grazie a funzioni intuitive, semplifica l'organizzazione di eventi e aiuta a trovare un numero sufficiente di volontari.

Combattere la carenza con VOLAGIC

Il metodo più semplice per trovare volontari è quello di richiedere ai propri soci di dare una mano. Tramite una delibera dell'assemblea generale è possibile stabilire un numero minimo di turni di volontariato. VOLAGIC aiuta le associazioni a misurare il numero minimo stabilito e a determinare con precisione chi ha raggiunto l'obiettivo definito. Alla fine dell'anno è possibile applicare le relative sanzioni. VOLAGIC mostra in qualsiasi momento a ciascun membro dell'associazione quanto deve ancora dare una mano. Grazie a opzioni aggiuntive è possibile regolare l'intensità. Ad esempio, il responsabile può impostare che VOLAGIC renda visibili le ore di servizio all'interno del team.

Un altro grande vantaggio è che i membri possono scegliere autonomamente i propri interventi. Possono quindi decidere liberamente quando prestare aiuto e quale incarico assumere. Ciò aumenta la soddisfazione dei membri. Inoltre, VOLAGIC consente loro di prestare servizio in coordinamento con i propri colleghi.

Rendere attraente la posizione di responsabile del comitato organizzativo

In molte associazioni, il ruolo del responsabile organizzativo richiede un notevole impegno in termini di tempo. VOLAGIC riduce notevolmente il carico amministrativo del responsabile organizzativo, consentendogli di delegare alcune responsabilità. Il sistema organizza l'assegnazione degli incarichi ai volontari: elabora statistiche, invia promemoria, definisce chiaramente le aree di competenza, ecc. Grazie alle sue funzioni, VOLAGIC aumenta l'attrattiva della posizione. Diventa più facile trovare un responsabile dell'organizzazione e aumentano le possibilità che questi rimanga in carica più a lungo, poiché il livello di stress è inferiore!

Consiglia ai tuoi club l'iniziativa VOLAGIC

Poiché offriamo VOLAGIC come servizio online, riusciamo a ridurre i costi. Trasferiamo questa riduzione di costi ai nostri clienti, rendendo così possibile questo servizio a prezzi convenienti. Aiutaci a far conoscere VOLAGIC alle vostre associazioni:

• Menzionate VOLAGIC nella vostra newsletter o inserite il nostro teaser
• Invitateci a un'assemblea dei soci o dei delegati e presenteremo ai vostri soci VOLAGIC

Avete bisogno di materiale per l'invio della newsletter? Contattateci!