Compiti
I compiti definiscono gli incarichi che i tuoi assistenti possono svolgere. Per ogni compito puoi definire un gruppo previsto. Inoltre, qui determini il valore dell’impiego per ogni compito. Altri aspetti importanti: qui puoi annotare i requisiti che un assistente deve soddisfare (età minima, partecipazione a un corso, patente di guida, ecc.). Puoi anche caricare direttamente un PDF con istruzioni dettagliate.
In questa sede, desideriamo segnalare il nostro articolo del blog "Definire i compiti". Nell’articolo impari l’importanza di avere il minor numero possibile di compiti e come puoi cavartela con questi pochi compiti.
Altrettanto utile, a questo proposito, è l’articolo su come puoi "misurare gli impieghi".
FAQ
Che cosa sono i compiti?
In VOLAGIC, i compiti descrivono le attività per le quali, durante gli eventi, si cercano persone per impieghi volontari e collaborazione.
Quali contenuti descrivono un compito?
Ogni compito viene definito tramite un titolo. Nella descrizione, tutte le attività di un compito vengono formulate in modo comprensibile per gli assistenti. Inoltre, è possibile registrare requisiti speciali necessari per lo svolgimento di un compito. Questi possono essere, ad esempio, una licenza valida da arbitro, un’età minima di 18 anni o una patente di guida.
Esiste una best practice per la creazione dei compiti?
Utilizza il minor numero possibile di compiti. Questo significa che i compiti dovrebbero essere formulati in modo modulare e poter essere utilizzati nel maggior numero possibile di eventi. Il compito "Bar" può essere facilmente riutilizzato, mentre il compito "Bar - festa estiva" ha un riferimento specifico a un evento ed è riutilizzabile solo in modo limitato.
Per approfondire, leggi il blog: Definire i compiti
È possibile allegare un file?
A ogni compito può essere allegato un PDF per condividere, ad esempio, ulteriori informazioni specifiche relative al compito.
Che cosa significa l’opzione "responsabile"?
Se l’opzione "responsabile" è attivata in un compito, questo tipo di compito può essere assegnato come responsabilità di evento o di turno durante un evento.
Ad esempio, se servono 10 persone per il servizio al bar e 1 persona deve essere il responsabile del bar, nella vista dettagliata dell’evento puoi assegnare la responsabilità a un impiego selezionando la casella corrispondente nella riga interessata.
È possibile determinare un valore per i compiti?
Per ogni compito è possibile determinare un valore individuale. Questo valore può essere definito per impiego o per ora. La remunerazione avviene nell’unità di misura dell’organizzazione (impostabile nelle impostazioni della tua organizzazione).
Come registro i tempi per i compiti?
I tempi degli impieghi di un compito vengono registrati direttamente nell’evento. Lì puoi determinare quanti impieghi ti servono per un tipo di compito. Il tempo dell’impiego di solito si basa sull’orario dell’evento o del turno. Tuttavia, puoi definire tempi di impiego diversi. Se un tempo di impiego diverso deve essere sempre valido, puoi registrarlo direttamente nel compito.
Ad esempio, per il compito "responsabile di giornata" può essere utile registrare un orario di inizio diverso nel compito, perché il responsabile di giornata deve presentarsi sempre 30 minuti prima. Lo stesso vale per gli orari di fine.
Gli assistenti possono iscriversi autonomamente a un gruppo?
Gli amministratori possono decidere se gli assistenti possono iscriversi a un gruppo al momento della registrazione o meno. Questa impostazione può essere gestita individualmente per ogni gruppo.
Esistono responsabilità specifiche per i compiti?
Per ogni compito è possibile specificare quali gruppi possono occuparsene e quali no. Con un abbonamento Expert, le compiti possono essere assegnate a determinati area. Queste compiti potranno quindi essere utilizzate esclusivamente negli eventi dei aree corrispondenti.
