Che si tratti di un campionato, di un anniversario dell’associazione o semplicemente di tanti piccoli impegni distribuiti durante l’anno: nei club si lavora tanto. Come rendere tutto più semplice? Con VOLAGIC!

Nei club svizzeri c’è sempre molto da organizzare: tornei, mercatini, feste di paese o altri eventi associativi... In molti club, gli impegni si accumulano rapidamente. Per ogni singolo impegno, bisogna trovare un assistente. Spesso accade che pochi si sobbarchino la maggior parte del lavoro. Questo non è solo ingiusto, ma anche controproducente! Prima o poi, questi fedeli assistenti non potranno o non vorranno più farlo.

Molto più sostenibile è distribuire il lavoro su molte spalle. Se tutti collaborano, il carico per il singolo diminuisce. Inoltre, l’impegno comune rafforza il senso di appartenenza al club: i membri si conoscono meglio tra loro e il club cresce come comunità.

Per avviare questo processo, è possibile definire valori obiettivo per categoria di membri/team. 8 ore di lavoro associativo distribuite durante l’anno sono gestibili per la maggior parte delle persone. È importante definire anche misure in caso di mancato raggiungimento dell’obiettivo.

Come VOLAGIC ti supporta

Con VOLAGIC hai a disposizione uno strumento potente con cui puoi registrare tutti i compiti del club. I tuoi membri possono scegliersi autonomamente gli impieghi più adatti a loro sulla piattaforma. In ogni momento hai una panoramica completa di quanti impieghi devi ancora assegnare.

Inoltre, puoi definire per ogni gruppo quanti impieghi i membri devono svolgere. Che si tratti di team, categorie di membri o altri criteri, puoi strutturare i gruppi come preferisci. Vedi sempre chi non ha ancora svolto i propri impieghi. Opzionalmente, i membri del gruppo possono vedere chi ha già adempiuto ai propri doveri e chi no. Così, i membri „pigri“ non possono nascondersi. A fine anno/sagione, con un clic esporti il report per vedere subito chi non ha raggiunto il proprio obiettivo.

Altre funzioni utili

Date bloccate

Con le date bloccate, puoi indicare per ogni gruppo i giorni in cui i membri non possono svolgere impieghi. Questo è utile, ad esempio, per team attivi che partecipano a campionati. Inserendo le date bloccate per i team, eviti sovrapposizioni tra giorni di impegno e giorni di gara.

Assegnazione automatica degli impieghi

Alcuni club assegnano ai membri una scadenza entro cui devono iscriversi agli impieghi. Dopo tale data, il club assegna manualmente gli impieghi ai membri. Con VOLAGIC, questo avviene automaticamente. Per ogni evento, c’è l’opzione „Assegna automaticamente gli impieghi“. Se la selezioni, VOLAGIC sceglie automaticamente le persone più adatte al compito e che non hanno ancora raggiunto il proprio valore obiettivo.

Vantaggi di VOLAGIC per il tuo club

VOLAGIC fa risparmiare tempo, preserva le risorse umane, conserva il know-how e facilita il passaggio di consegne tra i responsabili. I membri del club sanno quando, quanto e come devono collaborare. Si iscrivono autonomamente, mentre i responsabili vedono sempre chi non ha ancora adempiuto ai propri doveri. I tempi delle telefonate di sollecito sono finiti!Una volta registrati nel sistema, gli eventi possono essere copiati in qualsiasi momento. Così, la pianificazione per gli anni successivi si riduce al minimo. La pianificazione digitale degli impieghi diventa un gioco da ragazzi, anche per i tuoi successori.