Assistenti

Facile accesso

I tuoi assistenti hanno facile accesso alla piattaforma. Se lo desideri, la piattaforma può essere protetta da una password.

Assunzione autonoma

Gli assistenti scelgono autonomamente gli Impieghi che desiderano svolgere. Se gli assistenti possono scegliere quando aiutare, con chi aiutare e in che modo aiutare, l'accettazione è molto maggiore rispetto a quando sei tu ad assegnare loro i compiti.

Email di promemoria

Gli assistenti riceveranno un'e-mail di promemoria alcuni giorni prima dell'evento.

Identificazione

Gli assistenti vengono identificati tramite il loro indirizzo e-mail. È possibile registrare più assistenti in un'unica e-mail.

E-mail padre e madre

Per i bambini è possibile indicare l'indirizzo e-mail del padre e della madre. In questo modo anche loro saranno informati su Impieghi.

Organizzazione

Importazione semplice

Puoi importare gli assistenti semplicemente da un file Excel o tramite interfaccia. Per Webling, hai a disposizione l’importazione tramite interfaccia. Se usi Fairgate o Clubdesk, puoi semplicemente creare un export e importare i membri della tua associazione in VOLAGIC.

Protezione con password

Puoi proteggere l’accesso all’applicazione semplicemente con una password.

Impieghi aperti vs. credito

Se dai ai tuoi assistenti un obiettivo su quanto devono aiutarti (definendo un valore target), in VOLAGIC puoi controllare esattamente se gli impieghi aperti dell’associazione sono maggiori rispetto a quelli che i tuoi membri devono ancora svolgere.

Gruppi

Puoi suddividere i tuoi assistenti in gruppi. I gruppi possono essere team o formati secondo altri criteri.

Definire il valore target

Puoi assegnare un valore target a ogni gruppo. Il valore target determina quanto gli assistenti devono aiutarti. Puoi impostare valori target individuali per ogni gruppo o addirittura per singoli assistenti. Per ogni assistente puoi controllare se ha già raggiunto il suo valore target.

Assegnazione dei compiti

Puoi determinare per ogni gruppo quali compiti sono previsti per loro. Ad esempio, puoi impedire che gruppi con membri giovani svolgano impieghi al bar.

Date di blocco

Puoi definire per ogni gruppo le date in cui il gruppo non può svolgere impieghi. Se i tuoi gruppi sono, ad esempio, team, puoi inserire come date di blocco le partite di ogni team. In questo modo eviti che un gruppo si impegni in un giorno in cui è già occupato.

Compiti

I compiti sono ruoli specifici degli assistenti (ad esempio: collaboratore della cafeteria, cronometrista, arbitro). Descrivono i lavori che gli assistenti devono svolgere.

Credito individuale

Per ogni compito puoi determinare l’entità della remunerazione. Così puoi definire remunerazioni più vantaggiose per compiti meno attraenti.

Tipo di remunerazione

Puoi decidere se la remunerazione avviene per impiego o per ora svolta.

Definizione dei responsabili

Per i ruoli puoi stabilire se un assistente è responsabile per l’intero impiego. Questi assistenti verranno indicati agli altri come persone di riferimento.

Eventi

Gestione degli eventi

Un impiego è sempre associato a un evento.

Impieghi aperti a colpo d’occhio

Puoi vedere immediatamente quanti impieghi sono ancora aperti per ogni evento.

Designazione di un responsabile

Puoi decidere se qualcuno – e in tal caso chi – è responsabile per l’evento.

Assegnazione automatica degli impieghi

Puoi distribuire automaticamente gli impieghi aperti agli assistenti che non hanno ancora raggiunto il loro valore target. Il sistema tiene automaticamente conto che il gruppo sia adatto al compito e che non vengano selezionati membri che hanno una data di blocco in quel giorno.

Piano dei turni

Puoi stampare o scaricare in PDF il piano dei turni di ogni evento.

Luoghi

Creazione dei luoghi

Puoi gestire diversi luoghi in cui si svolgono i tuoi eventi. Inserisci l’indirizzo esatto o un link di Google Maps.

Notifiche per i responsabili

Assicurati che i responsabili (ad esempio, l’amministrazione della struttura) siano sempre informati sui tuoi eventi. Inserisci le email delle persone da informare nei luoghi. In questo modo, queste persone riceveranno email di promemoria con tutti i dati degli impieghi e i dettagli completi degli indirizzi degli assistenti responsabili.

Reporting

Hai a disposizione diversi report. Chi aiuta in quali gruppi e in che misura? Panoramica su tutti gli assistenti? Quali assistenti non hanno raggiunto il loro valore target? Quali impieghi negli eventi sono ancora aperti? Quale evento ha bisogno di quanti assistenti? In breve: puoi esportare praticamente tutti i dati su Excel secondo le tue esigenze.

Controlling

Per ogni impiego puoi indicare se è stato svolto correttamente. Solo se tutto è OK, il valore specifico dell’impiego viene accreditato all’assistente.