Gruppi
Puoi suddividere tutti gli assistenti in gruppi. Per ogni gruppo puoi definire quali compiti devono svolgere i membri e impostare un valore obiettivo del gruppo. Con il valore obiettivo puoi stabilire un numero minimo di impieghi che i membri del gruppo devono svolgere. Nel seguente video puoi vedere come funziona tutto:
Importazione delle date bloccate
Le date bloccate sono utili per i gruppi che non sono disponibili in determinati giorni e non possono svolgere impieghi. Un esempio tipico sono le società sportive: se una squadra ha una partita, di solito non ha senso che i membri della squadra svolgano anche un impiego lo stesso giorno. Nel video seguente vi mostriamo come importare facilmente le date bloccate tramite Excel. Questo è particolarmente utile se avete già un file Excel con tutte le date delle partite.
FAQ
Quale funzione svolgono i gruppi?
Tutti gli assistenti possono essere suddivisi in gruppi. Per ogni gruppo è possibile utilizzare funzioni diverse: possono essere definiti valori obiettivo, assegnati compiti e aree specifiche e i membri di un gruppo possono essere contattati in modo mirato.
È possibile assegnare ai gruppi delle responsabilità specifiche?
Per ogni gruppo è possibile impostare quali compiti sono adatti a quel gruppo. Inoltre, nelle impostazioni dell’organizzazione si può definire se i compiti selezionati sono obbligatori. Se questa opzione è attivata, i membri di un gruppo possono svolgere solo i compiti selezionati.
Chiunque può iscriversi a un gruppo?
Gli amministratori possono decidere se gli assistenti possano associarsi a un gruppo durante la registrazione o meno. In questo modo, gli amministratori mantengono il pieno controllo.
È possibile definire un valore obbligatorio per un gruppo?
Per ogni gruppo può essere definito un valore obiettivo individuale che ogni membro deve raggiungere. Inoltre, è possibile impostare anche un valore obiettivo collettivo che i membri del gruppo devono raggiungere insieme, indipendentemente dal contributo di ciascun singolo.
Cosa succede quando i gruppi vengono assegnati a un’area specifica?
L’assegnazione di un’area a un gruppo non ha effetti sui membri del gruppo, ma risulta utile per gli amministratori. Quando un gruppo è assegnato a un’area specifica, durante l’assegnazione manuale quel gruppo non verrà visualizzato nelle altre aree. In questo modo, gli amministratori possono fare una sorta di "pre-selezione".
È possibile escludere determinate date per i gruppi?
Sì, per ogni gruppo è possibile registrare le cosiddette date bloccate. Una data bloccata è un giorno in cui i membri di un gruppo non possono svolgere impieghi. Questo può essere utile, ad esempio, per garantire che le squadre non svolgano impieghi nei giorni delle loro partite.
È possibile collegare gruppi ed eventi?
Attraverso le responsabilità di un gruppo è possibile selezionare gli eventi per i quali i membri di quel gruppo sono responsabili.
