Nous vous recommandons d'abord de vérifier les paramètres sous Organisation. Ces paramètres sont importants pour que vous puissiez utiliser toutes les fonctionnalités de VOLAGIC!

Les paramètres d'organisation sont divisés en cinq groupes:

Organisation et Profil

Les paramètres généraux de l'organisation (nom, adresse, etc.) sont gérés dans APPAGIC. Sous Profil, vous pouvez télécharger les règles de participation et, avec un abonnement Expert, définir également votre logo et la couleur de votre organisation. Pour plus de détails, vous trouverez un article de blog complet sur APPAGIC ici:

Données des auxiliaires

Avec VOLAGIC, vous pouvez apporter des ajustements individuels dans le domaine de la protection des données : vous pouvez décider si les nouvelles inscriptions sont autorisées, quelles données de vos bénévoles sont enregistrées, si ceux-ci peuvent modifier eux-mêmes leurs données et si votre portail bénévole doit être protégé par un mot de passe.

Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez cet article de blog.

Événements et missions

Ici, vous adaptez les événements et les missions de votre organisation selon vos besoins. Comment souhaitez-vous mesurer la quantité des missions ? Quel est le montant de l'amende en cas d'absence ? Les missions peuvent-elles être annulées ? Vous trouverez ces options de configuration et bien d'autres dans cette section.

Pour en savoir plus sur la manière de mesurer les qualités des bénévoles, consultez l'article de blog "Mesurer les missions des bénévoles".

Communication avec les bénévoles

Cette section concerne la communication avec vos bénévoles. Vous pouvez personnaliser le texte d'introduction du portail, décider si et quand un e-mail de rappel doit être envoyé, et adapter les textes d'introduction des e-mails.

Accès

Dans la section "Accès", vous pouvez déterminer qui a accès à l'administration de votre portail bénévole. Vous pouvez enregistrer autant d'accès que nécessaire. Pour chaque accès, vous pouvez définir si la personne doit être notifiée par e-mail en cas de nouvelles inscriptions, de prises ou de restitutions de missions. De plus, vous pouvez attribuer des droits administratifs à chaque accès. Seuls les accès disposant de ces droits peuvent modifier des éléments dans l'administration. Les autres ne peuvent que consulter les informations.

Avec l'abonnement Expert, il est également possible de créer des accès spécifiques à certains domaines.

Intégration

Découvrez ici comment intégrer votre portail bénévole sur votre propre site web. Cela peut se faire simplement via un IFRAME ou de manière plus flexible via JSON ou JSONP (des termes familiers aux développeurs web).