Dans VOLAGIC, les fonctions décrivent les activités pour lesquelles tu recherches des auxiliaires prêts à s’engager bénévolement lors de tes événements.

Chaque fonction est définie par un titre. Dans la description, toutes les activités d’une fonction sont formulées de manière compréhensible pour les auxiliaires. En outre, les exigences spéciales nécessaires à l’exécution d’une fonction peuvent être saisies, comme par exemple une licence d’arbitre valide, un âge minimum de 18 ans ou un permis de conduire.

Utilise le moins de fonctions possible. Cela signifie que les fonctions doivent être formulées de manière modulaire et pouvoir être réutilisées dans le plus grand nombre d’événements possible. La fonction "Bar" peut être facilement réutilisée, tandis que la fonction "Bar – Fête d’été" est liée à un événement spécifique et ne peut être réutilisée que de manière limitée.

Pour en savoir plus, consulte notre article de blog: Définir les fonctions

À chaque fonction, un PDF peut être joint pour partager, par exemple, des informations supplémentaires spécifiques à la tâche.

Lorsque l’option "responsable" est activée pour une fonction, ce type de tâche peut se voir attribuer la responsabilité d’un événement ou d’un tour dans un événement.

Par exemple, si tu recherches 10 personnes pour tenir le bar et qu’une personne doit être chef de bar, tu peux attribuer cette responsabilité dans la vue détaillée de l’événement. Il suffit de cocher la case correspondante dans la ligne concernée pour désigner la personne responsable.

Pour chaque fonction, tu peux définir une valeur individuelle. Cette valeur peut être calculée par mission ou par heure. La rémunération est ensuite exprimée dans l’unité de ton organisation (paramétrable dans les réglages de ton organisation).

Les temps de mission pour une fonction sont saisis directement dans l’événement. Là, tu peux indiquer combien de missions sont nécessaires pour un type de fonction donné. Le temps de mission correspond généralement à la durée de l’événement ou du tour. Cependant, tu peux définir des temps de mission différents. Si un temps de mission différent doit toujours s’appliquer, tu peux l’enregistrer directement dans la fonction.

Par exemple, pour la fonction "responsable de journée", il peut être utile d’enregistrer une heure de début différente dans la fonction, car le responsable doit toujours arriver 30 minutes plus tôt. La même logique s’applique aux heures de fin.

Les administrateurs peuvent décider si les auxiliaires peuvent s’inscrire eux-mêmes à un groupe lors de leur inscription. Ce paramètre peut être ajusté individuellement pour chaque groupe.

Pour chaque fonction, il est possible de définir quels groupes peuvent assumer les tâches correspondantes et quels groupes ne le peuvent pas. Avec un abonnement Expert, les fonctions peuvent être attribuées à des domaines spécifiques. Ces fonctions ne peuvent alors être utilisées que dans les événements des domaines concernés.