Un événement est une manifestation pour laquelle des auxiliaires sont recherchés sur une journée. Chaque événement dispose d'un nom, d'une date et d'une heure. Tu peux également indiquer un lieu où se déroule l'événement. Une remarque te permet de décrire brièvement ton événement.

Les tours permettent de diviser les événements de manière logique. Chaque tour a ses propres horaires et peut être associé à un lieu. L'utilisation de tours est particulièrement utile pour structurer les événements, surtout les grands événements. Cette structure supplémentaire est visible et utile tant pour les administrateurs que pour tous les auxiliaires.

Attention, à ne pas confondre : les tours ne représentent pas les missions des auxiliaires, dans VOLAGIC, ce sont les missions qui remplissent ce rôle.

Pour chaque jour d'événement, il est possible d'ajouter un nombre illimité de tours.

Toute personne qui prend en charge une mission avec une fonction responsable devient automatiquement responsable. Elle reçoit des informations supplémentaires sur tous les auxiliaires d'un tour.

La remarque relative à l'événement permet de saisir toutes les informations pertinentes concernant un événement qui s'appliquent à tous les auxiliaires. Il en va de même pour la remarque relative au tour, où sont consignées les informations spécifiques à un tour.

Il n'y a pas de limite au nombre de missions pouvant être ajoutées à un événement. Cependant, il est toujours utile de diviser les événements en tours si les missions sont réalisées à différents moments ou si les activités peuvent être regroupées.

Le temps de mission est toujours repris de l'heure de l'événement ou de celle du tour concerné. Cependant, des exceptions sont possibles : les fonctions peuvent être définies avec des horaires de début et de fin différents, qui sont alors pris en compte. Il est également possible d'attribuer, pour chaque mission, des horaires de début et de fin individuels. Cela se fait directement lors de l'ajout des missions ou dans le détail de chaque mission.

Tous les auxiliaires peuvent s'inscrire eux-mêmes aux missions via le portail des auxiliaires ou être affectés par les administrateurs. Pour attribuer une personne à une mission, il faut modifier la mission concernée et sélectionner la personne dans la liste de tous les auxiliaires disponibles

Lorsque qu'une personne inscrite ne peut pas assurer une mission, il y a deux possibilités. Les administrateurs peuvent modifier la mission et attribuer une nouvelle personne ou tout simplement libérer à nouveau la mission. Ainsi, une nouvelle personne peut reprendre volontairement la mission.

C'est très simple. Si le nombre de missions est trop élevé, vous pouvez supprimer les missions existantes ou en ajouter de nouvelles. Vous pouvez ajouter plusieurs missions en même temps ou une seule mission à la fois.

Il n'y a pas de modèles prédéfinis, mais chaque événement peut être copié et utilisé comme modèle. Lors de la copie, les administrateurs peuvent décider si les remarques doivent être copiées ou non.

Oui, chaque tour dans un événement peut être copié. Cela permet de configurer rapidement un événement. Il faut cependant noter que, lors de la copie, les missions déjà attribuées dans le nouveau tour seront entièrement non attribuées.

Oui, pour chaque événement et chaque tour, il est possible d'exporter des plans de mission clairs au format PDF. Il est également possible de regrouper plusieurs événements dans un seul plan de mission.

Oui, il est possible de créer des événements et de les publier uniquement plus tard. Cela permet de préparer les détails à l'avance avant de les rendre visibles pour les auxiliaires.