Aree
Le Aree vi aiutano a strutturare meglio la vostra organizzazione e a delegare le responsabilità.
Aree?
Le Aree costituiscono un livello aggiuntivo che vi consente di raggruppare i vostri Eventi. Possono rappresentare settori di una manifestazione (gastronomia/infrastruttura...), diverse serie di Eventi o discipline sportive all’interno di una società polisportiva. Naturalmente, potete utilizzare le Aree anche per qualsiasi altro tipo di struttura.
Attivazione
Essendo una funzione Expert, le Aree devono prima essere attivate in «Organizzazione» - «Eventi & Impieghi». A tale scopo, selezionate la casella «Aree disponibili» e salvate.
Creare Aree
Una volta attivate le Aree, la voce «Aree» diventa disponibile nella navigazione. Potete quindi aggiungere tutte le Aree che desiderate. Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Nome (obbligatorio) - il nome dell’Area è l’unico campo obbligatorio. Deve indicare nel modo più chiaro possibile cosa comprende l’Area, poiché verrà proposto agli Assistenti per la selezione
- Percorso - il Percorso viene generato automaticamente dal nome dell’Area, ma potete modificarlo liberamente. Viene aggiunto al Percorso standard del vostro Portale assistenti
- Nome della persona di contatto (facoltativo) - qui potete indicare la persona responsabile degli Assistenti in quest’Area. Il nome viene visualizzato nel Portale assistenti
- Telefono della persona di contatto (facoltativo) - come il nome, anche il numero di telefono viene visualizzato nel Portale assistenti
- E-mail della persona di contatto (facoltativo) - anche questa viene visualizzata nel Portale assistenti
- Password (facoltativa) - potete proteggere le Aree con una password se desiderate consentire l’accesso solo a determinate persone
Se NON inserite alcuna informazione sulla persona di contatto, nel Portale assistenti vengono visualizzati i dati inseriti in «Organizzazione» - «Comunicazione con gli Assistenti».
Panoramica delle Aree
Nella panoramica delle Aree vengono visualizzati il nome, il Percorso, la persona di contatto e, se presente, la password di ciascuna Area. Dalla panoramica potete accedere ai dettagli dell’Area o modificarla, mettere le Aree offline (come per gli Eventi) ed eliminare le Aree. Potete inoltre modificare l’ordine di visualizzazione delle Aree nel Portale assistenti.
Eventi
Una volta create le Aree, tutti gli Eventi devono essere assegnati a un’Area. Gli Eventi vengono visualizzati nel Portale assistenti dopo la selezione di un’Area e appaiono quindi nell’Area corrispondente. Se avete creato degli Eventi prima di attivare le Aree, questi vengono messi offline finché non li assegnate a un’Area. Nella panoramica degli Eventi potete vedere a quale Area è assegnato ciascun Evento e filtrare facilmente per Area.
Aree nel Portale assistenti
Quando gli Assistenti accedono al vostro Portale assistenti, vedono innanzitutto la selezione delle Aree. Inizialmente scelgono l’Area di loro interesse. In seguito possono cambiare Area in qualsiasi momento. Una volta selezionata un’Area, vengono visualizzati gli Eventi corrispondenti. Il selettore dell’Area si trova in alto a sinistra e consente di passare da un’Area all’altra. Sulla sinistra viene inoltre visualizzata la persona di contatto dell’Area, se indicata.
Gli Assistenti hanno inoltre la possibilità di visualizzare gli Eventi di tutte le Aree che non sono protette da password. In questo modo dispongono di una panoramica completa senza dover effettuare una selezione preliminare.
Amministratori di Area
In «Organizzazione» - «Accessi» potete aggiungere amministratori. Potete anche limitarne l’accesso assegnando loro delle Aree.
