Assumere Impieghi
Una volta effettuato il login, potete assumere degli Impieghi. Qui scoprirete come trovare gli Impieghi che desiderate e quali possibilità sono disponibili quando assumete un Impiego.
Filtri degli Eventi
Per trovare gli Impieghi più adatti a voi, potete utilizzare i filtri degli Eventi. Qui potete filtrare per attività (Compito), luogo di lavoro (Luoghi) e data dell’Impiego desiderata (Date). Per ogni filtro potete anche selezionare più opzioni. Non appena cliccate su «Applica», vengono visualizzati tutti gli Impieghi che corrispondono alle impostazioni dei filtri.
Impieghi corrispondenti
Se siete assegnati a dei Gruppi, oltre ai filtri potrebbe essere disponibile anche l’opzione «Impieghi corrispondenti»/«Tutti gli Impieghi». Sotto «Impieghi corrispondenti» (vista predefinita) trovate tutti gli Impieghi adatti al vostro Gruppo o che il vostro Gruppo è autorizzato ad assumere. Sotto «Tutti gli Impieghi» trovate tutti gli Impieghi disponibili - tuttavia, è possibile che non possiate assumerne alcuni. Vi consigliamo quindi di cercare i vostri Impieghi sotto «Impieghi corrispondenti».
Caso particolare: Responsabilità
È possibile che la vostra organizzazione abbia indicato il vostro Gruppo come responsabile di determinati Eventi. In questo caso, inizialmente vengono visualizzati soltanto questi Eventi. Se non avete la possibilità di assumere Impieghi in questi Eventi, potete modificare l’interruttore e cercare altri Impieghi corrispondenti.
Assunzione di un Impiego
Una volta trovato l’Impiego desiderato, potete cliccare sul pulsante «Visualizza» per accedere ai dettagli dell’Impiego. Qui trovate tutte le informazioni relative all’Impiego, eventualmente anche un link al Luogo o un PDF con informazioni aggiuntive, a seconda di come è stato configurato dalla vostra organizzazione. Se tutto è adatto alle vostre esigenze, potete assumere l’Impiego cliccando su «Assumi Impiego».
E-mail automatiche
Quando assumete un Impiego, ricevete automaticamente un’e-mail di conferma. Contiene tutti i dettagli dell’Impiego, le informazioni sulla vostra persona di contatto e i vostri dati personali. Ricevete inoltre un link al Portale assistenti tramite il quale potete modificare direttamente i vostri dati personali, se necessario.
Poco prima dell’Impiego ricevete anche un promemoria. Si tratta essenzialmente della stessa e-mail di conferma, con gli stessi contenuti, ma viene indicata come promemoria.
Opzioni aggiuntive / Casi particolari
La vostra organizzazione può attivare diverse funzionalità aggiuntive nel Portale assistenti. Durante l’assunzione di un Impiego potreste trovare le seguenti opzioni:
Accredito dell’Impiego
Nel vostro profilo potete aggiungere persone alle quali accreditare gli Impieghi. Ciò significa che siete voi a svolgere l’Impiego, ma il Valore di impiego viene accreditato a un’altra persona. Quando assumete l’Impiego, potete indicare se desiderate accreditarlo a un’altra persona oppure a voi stessi.
Sovrascrivere il nome
Se durante l’assunzione di un Impiego appare la casella «Assumi personalmente l’Impiego», potete deselezionarla e inserire il nome della persona che svolgerà l’Impiego al vostro posto. L’organizzazione potrà comunque vedere che siete stati voi ad assumere l’Impiego.
Double opt-in
Se, dopo aver assunto un Impiego, venite reindirizzati a una pagina che vi informa di un link di conferma, riceverete prima un’e-mail di prenotazione e successivamente l’e-mail di conferma. Inizialmente avete quindi soltanto prenotato l’Impiego e dovete confermarlo entro 24 ore cliccando sul link contenuto nell’e-mail. Solo a quel punto l’Impiego viene considerato confermato. Se non rispettate il termine di conferma, l’Impiego viene nuovamente reso disponibile.
Non appena avete confermato l’Impiego, ricevete anche l’e-mail di conferma definitiva.
Impossibile assumere un Impiego
Se non trovate un pulsante per assumere l’Impiego, le ragioni possono essere due:
- l’Impiego può essere assunto soltanto da determinati Gruppi
- l’Impiego non può essere assunto autonomamente
In entrambi i casi si tratta di impostazioni definite dall’organizzazione. Potete quindi cercare un altro Impiego oppure contattare i responsabili.
Restituire un Impiego
La vostra organizzazione può stabilire se è possibile o meno restituire un Impiego. Nei dettagli dell’Impiego viene indicato se è possibile farlo e, in caso affermativo, entro quando potete restituirlo.
Trasferimento dell’Impiego
In alternativa alla restituzione di un Impiego, l’organizzazione può attivare il trasferimento dell’Impiego. Se non potete più partecipare, potete così trovare autonomamente una persona che vi sostituisca e trasferirle l’Impiego. Importante: l’altra persona deve accettare il trasferimento entro 24 ore - riceverete un’e-mail quando lo avrà fatto. Se non lo accetta, resterete responsabili dell’Impiego.
