Dati degli Assistenti
VOLAGIC può raccogliere tutte le informazioni e i dati necessari dagli Assistenti.
Impostazioni
I dati degli Assistenti sono modificabili?
Potete definire se gli Assistenti possono modificare autonomamente i propri dati. Se disattivate questa opzione, gli Assistenti non potranno apportare modifiche nel Portale assistenti.
Sono consentite nuove registrazioni?
Potete impedire nuove registrazioni nel vostro Portale assistenti disattivando questa casella di controllo. Nel Portale assistenti sarà quindi disponibile solo l’accesso per gli Assistenti esistenti, senza possibilità di registrarsi. Nell’amministrazione è comunque possibile creare o importare nuovi Assistenti.
Password per il Portale assistenti
Potete proteggere l’intero Portale assistenti con una password. Chi non conosce la password non potrà visualizzare gli Eventi e gli Impieghi. In questo modo potete rendere disponibili gli Impieghi solo internamente ed escludere completamente le persone esterne. Potete anche utilizzare questa funzione per proteggere temporaneamente il Portale assistenti mentre state lavorando attivamente nell’amministrazione e non volete che determinate informazioni siano visibili all’esterno. Inserite qui una password; se la rimuovete, il Portale assistenti tornerà a essere liberamente accessibile a chiunque conosca l’URL.
La password è obbligatoria per gli Assistenti?
Per impostazione predefinita, per accedere al Portale assistenti è sufficiente inserire l’indirizzo e-mail. Gli Assistenti possono impostare autonomamente una password in qualsiasi momento, ma l’organizzazione può anche rendere obbligatorio l’utilizzo di una password. Se questa opzione è attiva, tutti gli Assistenti devono proteggere il proprio accesso con una password.
Visualizzazione dei nomi degli Assistenti
Qui potete definire come vengono visualizzati i nomi degli Assistenti nel Portale assistenti. Sono disponibili tre opzioni:
- Visualizzazione completa (Max Mustermann)
- Visualizzazione abbreviata (Max M.)
- Nessuna visibilità
L’impostazione relativa alla visualizzazione dei nomi ha i seguenti effetti nel Portale assistenti:
- Impieghi assegnati - se gli Eventi/Turni non sono ancora completi, una sezione espandibile mostra le persone che hanno già assunto Impieghi per quell’Evento/Turno. Questa informazione viene visualizzata sia con la visualizzazione completa sia con quella abbreviata. Con «Nessuna visibilità», vengono mostrate solo le persone che hanno assunto un Impiego con Responsabilità; tutte le altre vengono nascoste.
- I miei Gruppi - gli Assistenti che appartengono a uno o più Gruppi possono visualizzare in «I miei Gruppi» gli Impieghi degli altri membri dei loro Gruppi. Questa opzione viene completamente nascosta quando è selezionato «Nessuna visibilità».
Campi dati
Campi predefiniti
- Numero di telefono degli Assistenti obbligatorio - gli Assistenti devono indicare un numero di telefono al momento della registrazione
- Genere disponibile - selezione binaria. Per offrire opzioni non binarie, consigliamo di utilizzare campi aggiuntivi
- Data di nascita disponibile
Questi campi predefiniti possono essere attivati tramite una casella di controllo. Una volta attivati, gli Assistenti devono obbligatoriamente fornire le informazioni corrispondenti.
Campi aggiuntivi
I campi aggiuntivi personalizzabili offrono maggiore flessibilità rispetto ai campi predefiniti. Sono disponibili i seguenti tipi di campo:
- Campo di testo - inserimento di testo libero da parte degli Assistenti
- Campo numerico - inserimento numerico fino a un massimo di 999.999
- Casella di controllo - conferma di un’opzione
- Campo data - inserimento di una data specifica
- Selezione (radio) - selezione di una delle opzioni disponibili
- Selezione (menu a tendina) - selezione di una delle opzioni disponibili da un menu a tendina
- Selezione multipla - selezione di più opzioni disponibili tramite caselle di controllo
- Campo telefono - consente di inserire un numero di telefono
Potete creare tutti i campi aggiuntivi che desiderate. L’etichetta definisce il «titolo» del campo aggiuntivo. Ad esempio, «Numero di scarpe» potrebbe essere compilato tramite un campo numerico. I campi aggiuntivi possono essere contrassegnati come obbligatori; in questo caso, gli Assistenti devono compilarli al momento della registrazione.
IMPORTANTE: Potete creare campi aggiuntivi anche dopo che gli Assistenti si sono già registrati. Se li contrassegnate successivamente come obbligatori, gli Assistenti dovranno fornire queste informazioni al prossimo accesso. Tuttavia, gli Assistenti che non accedono più al Portale assistenti dopo la registrazione NON vengono informati del nuovo campo e quindi non lo compileranno.
