Assistenti
Gli assistenti sono l’elemento fondamentale della pianificazione dei vostri eventi. Nel menu «Assistenti» trovate tutti gli assistenti.
Assistenti – Panoramica
Nella panoramica gli assistenti sono visualizzati in ordine alfabetico. Per ogni persona sono indicati:
- Nome
- Indirizzo e-mail
- Impieghi pianificati (in valore di impiego)
- OK – impieghi svolti ai quali gli assistenti hanno partecipato
- NOK – impieghi accettati dagli assistenti ai quali non si sono presentati
- Totale valore di impiego – A seconda dell’unità definita come valore di impiego, questa colonna avrà un nome diverso, ad esempio «Impieghi», «Ore» o «Punti». Qui puoi vedere il totale combinato di quanto pianificato ed eseguito, nonché il valore target se all’assistente è stato assegnato un Valore target
Da qui puoi accedere alla vista dettagliata, modificare i dati (salvo se l’interfaccia Webling è attiva con soli diritti di lettura), eliminare assistenti, consultare il loro registro, accedere al Portale assistenti come assistente e, con un abbonamento Expert e la modalità Amministratore del team attiva, modificare lo stato dell’assistente.
Nella parte inferiore trovi inoltre i pulsanti per aggiungere assistenti, consultare il registro di tutti gli assistenti, utilizzare l’opzione «Elimina tutti gli assistenti» (ATTENZIONE: operazione irreversibile) e, a partire dall’abbonamento Pro, inviare un’e-mail a tutti gli assistenti tramite il centro messaggi.
Valore di impiego
La visualizzazione effettivo/target di impieghi, ore ecc. considera sempre TUTTI gli impieghi presenti nel sistema, sia futuri sia passati. Se nel sistema sono ancora presenti impieghi di una stagione precedente che non devono più essere conteggiati, puoi reimpostare gli eventi passati.
Assistenti – Vista dettagliata
Nella vista dettagliata di ogni assistente trovi in alto la sezione delle impostazioni, dove tutte le informazioni sono elencate e possono essere modificate, salvo se l’interfaccia Webling è attiva con diritti di sola lettura per VOLAGIC.
Nella sezione di modifica della vista dettagliata, se hai attivato l’opzione «Accredito» in «Organizzazione» – «Eventi e impieghi», puoi anche gestire le persone alle quali la persona selezionata può attribuire impieghi.
Sotto la sezione delle impostazioni trovi una panoramica degli impieghi dell’assistente. Qui possono essere modificati, approvati o eliminati e puoi inoltre consultare il registro del relativo impiego.
In fondo alla pagina trovi nuovamente il pulsante per accedere come assistente, il pulsante per eliminare l’assistente e il registro relativo a quella persona.
