Luoghi
Puoi assegnare dei Luoghi agli Eventi e ai Turni affinché gli Assistenti sappiano dove devono svolgere il loro lavoro.
Che abbiate un punto di ritrovo centrale per gli Assistenti oppure che debbano recarsi direttamente sul luogo di lavoro, i Luoghi vi permettono di definire chiaramente dove si svolge il lavoro o dove gli Assistenti devono presentarsi per ogni Turno o Evento. Può trattarsi semplicemente di una «Palestra» oppure di un luogo più specifico, come «Area cucina, tendone B».
Panoramica
Nella panoramica puoi visualizzare:
- il nome del Luogo
- l’indirizzo del Luogo
- gli indirizzi e-mail della persona di contatto del Luogo
Da qui puoi inoltre:
- accedere ai dettagli del Luogo
- modificare il Luogo
- eliminare il Luogo. Questa operazione non può essere annullata!
- consultare il registro del Luogo
Nella parte inferiore della panoramica trovi il pulsante per aggiungere un nuovo Luogo, il registro di tutti i Luoghi e l’opzione per eliminare tutti i Luoghi. Questa operazione non può essere annullata!
Vista dettagliata del Luogo
Nella vista dettagliata del Luogo sono visualizzate in modo chiaro tutte le informazioni registrate. Da qui puoi inoltre modificare il Luogo, consultare il suo registro o eliminarlo. Questa operazione non può essere annullata!
Aggiungere / modificare un Luogo
L’aggiunta di un Luogo utilizza la stessa finestra della modifica. Per questo motivo i due processi vengono descritti insieme.
Nome
Qui definisci il nome del Luogo. Come per tutti gli elementi del sistema in VOLAGIC, consigliamo di mantenerlo breve e chiaro. Il nome del Luogo viene visualizzato sia nell’amministrazione degli Eventi sia nel Portale assistenti, quindi dovrebbe essere il più chiaro possibile. Il nome è l’unico campo obbligatorio per i Luoghi.
Indirizzo
Puoi aggiungere un indirizzo al Luogo, comprensivo di via, numero civico, codice postale e località. Questa informazione può essere utile per gli Assistenti che non conoscono bene la zona.
Link
Per ogni Luogo è possibile aggiungere un link. Questo viene visualizzato come informazione cliccabile sia nel Portale assistenti sia nelle e-mail di conferma e promemoria. Puoi quindi collegare posizioni cartografiche precise per aiutare gli Assistenti a orientarsi. Ad esempio, puoi utilizzare posizioni di Google Maps. Consigliamo inoltre "Whatthreewords", un sistema mondiale basato su una griglia di 3 m × 3 m in cui ogni quadrato è identificato in modo univoco da tre parole. In questo modo è possibile condividere con facilità posizioni estremamente precise.
Indirizzi e-mail
L’indirizzo e-mail inserito qui non viene mai comunicato pubblicamente. Puoi registrare gli indirizzi e-mail dei responsabili del Luogo che devono essere informati sui prossimi eventi. Quando vengono inviati i promemoria degli Impieghi agli Assistenti, questi contatti ricevono inoltre una notifica che informa che uno dei tuoi eventi si svolgerà presso il relativo Luogo nella data prevista.
