Eventi
Questo è il cuore di VOLAGIC: i vostri Eventi. Qui trovate tutte le informazioni necessarie.
Eventi?
Gli Eventi in VOLAGIC non corrispondono necessariamente al concetto comune di evento. Un Evento può rappresentare un festival musicale di tre settimane, una serata barbecue o un’intera giornata di partite casalinghe. Gli Eventi di VOLAGIC consentono di strutturare la vostra manifestazione in modo da offrire la migliore panoramica possibile sia a voi sia agli Assistenti.
Ottimizzazione per amministratori o Assistenti?
VOLAGIC è stato sviluppato per semplificare il più possibile l’organizzazione e il coordinamento degli Assistenti. Naturalmente, l’obiettivo principale è che gli Assistenti assumano gli Impieghi disponibili. Per questo motivo, la struttura e la chiarezza del Portale assistenti sono importanti quanto quelle dell’area di amministrazione.
Consigliamo quindi di verificare regolarmente entrambe le prospettive. Durante la configurazione degli Eventi, percorrete periodicamente il processo come se foste un Assistente, dalla registrazione fino all’assunzione di un Impiego. In questo modo potrete assicurarvi che ciò che create nell’area di amministrazione sia chiaro anche per gli Assistenti e che possano trovare e accettare gli Impieghi in modo semplice e veloce.
Struttura in VOLAGIC
Potete strutturare le vostre attività su tre livelli.
1. Eventi
Come già indicato, un Evento in VOLAGIC non corrisponde necessariamente all’intera manifestazione. Potete suddividere una stessa attività in più Eventi, ad esempio per giornata, per Luogo o per diversi settori di competenza. Sono disponibili tre diversi tipi di Evento:
- Evento con Turni
- Evento senza Turni
- Dagli abbonamenti Pro: Evento di più giorni con Turni
2. Turni
I Turni consentono di strutturare ulteriormente gli Eventi. Possono essere utilizzati come fasce orarie (turno mattutino, turno pomeridiano, ecc.), come combinazioni di Luogo e orario (tendone – mattina) oppure secondo qualsiasi altra logica organizzativa. A ogni Turno può inoltre essere assegnato un Luogo.
3. Impieghi
Gli Impieghi sono ciò che gli Assistenti assumono effettivamente e per cui si iscrivono. Un Impiego viene creato combinando un Compito con un determinato periodo di tempo.
Abbonamenti Expert: Aree
Gli abbonamenti Expert possono utilizzare le Aree come ulteriore livello strutturale al di sopra degli Eventi. Una volta attivate le Aree, ogni Evento deve essere assegnato a un’Area. È quindi possibile avere più Eventi nella stessa data appartenenti a Aree differenti.
Creazione di Eventi
Prima di poter creare Eventi, è necessario aver già creato dei Compiti. Una volta creati i Compiti, puoi iniziare a creare gli Eventi. A seconda del tuo abbonamento, il numero di Eventi e Impieghi disponibili può essere limitato o illimitato. Durante la creazione di un Evento, scegli innanzitutto il tipo di Evento e il sistema ti guiderà attraverso i passaggi successivi.
FAQ
Gli Eventi VOLAGIC costituiscono il livello di «raggruppamento» più alto per gli Impieghi. Se avete una manifestazione che dura un solo giorno, potete pianificarla all’interno di un unico Evento utilizzando Turni e Impieghi. Tuttavia, può anche essere utile utilizzare più Eventi per la stessa giornata - ad esempio per rappresentare diversi settori o strutture simili.
I Turni costituiscono il livello intermedio di «raggruppamento» degli Impieghi in VOLAGIC. Potete strutturare i vostri Eventi con i Turni in modo che le attività che si svolgono nello stesso Luogo e nello stesso momento siano raggruppate in modo chiaro. In questo modo avete una panoramica ottimale e potete vedere in qualsiasi momento dove e quando ci sono ancora Impieghi disponibili.
Gli Impieghi sono ciò che i vostri Assistenti assumono. Sono costituiti da un Compito e da un periodo di tempo.
