Auxiliaires en double
Sous «Auxiliaires en double», vous trouverez les doublons potentiels et pourrez les fusionner.
Si des doublons potentiels existent, ils sont affichés dans deux groupes:
- Auxiliaires portant le même nom
- Auxiliaires ayant la même adresse e-mail
Pour les Auxiliaires portant le même nom, il est fort probable qu’il s’agisse de doublons. Cela peut arriver lorsqu’une personne s’inscrit à nouveau avec une autre adresse e-mail ou en cas de faute de frappe dans l’adresse e-mail. Dès que le système détecte un doublon potentiel, les Auxiliaires concernés sont affichés ici. Vous disposez alors des possibilités suivantes:
- Détails de l’Auxiliaire – Examiner les informations de la personne en détail
- Modifier l’Auxiliaire – Si vous avez déjà identifié l’erreur, vous pouvez la corriger directement ici
- Supprimer – Vous pouvez supprimer directement ici les Auxiliaires créés par erreur
- Fusionner
Dans la plupart des cas, la fusion est la meilleure option lorsqu’il s’agit réellement de doublons. Pour cela, cliquez sur l’« icône en forme de flèche Y » afin de passer à l’étape suivante. Sélectionnez ensuite les données que vous souhaitez conserver parmi les deux fiches concernées, puis cliquez sur « Fusionner les Auxiliaires ». Les deux fiches sont alors regroupées en une seule et le doublon disparaît du système.
Le même système s’applique également à la section « Auxiliaires ayant la même adresse e-mail ». Comme VOLAGIC permet d’enregistrer autant de personnes que souhaité avec la même adresse e-mail, la probabilité qu’il s’agisse de doublons est nettement plus faible. Vous disposez néanmoins des mêmes possibilités que celles décrites ci-dessus.
Important: si vous fusionnez un doublon pour lequel différentes adresses e-mail ont été utilisées, informez-en la personne concernée. Vous vous assurez ainsi qu’elle utilisera à l’avenir la bonne adresse e-mail pour se connecter.
