Vue d’ensemble

Après vous être connecté, vous arrivez tout d’abord sur la Vue d’ensemble. Vous y trouverez un aperçu rapide de votre organisation.

Offre et besoins

Tout en haut de la Vue d’ensemble, vous trouverez un graphique à barres indiquant le nombre d’heures/de Missions/de points, etc. que vous avez attribués et planifiés. Les valeurs sont calculées dans l’unité que vous avez définie sous «Organisation» – «Evénements & Missions».

Si vous utilisez des Objectifs, une troisième barre s’affiche. Par rapport à vos Missions planifiées, elle indique le nombre total d’heures/de Missions, etc. que vos Auxiliaires doivent effectuer. Vous pouvez ainsi voir si votre planification est suffisante ou si vous dépendez d’un engagement volontaire supplémentaire.

Evénements actuels

Ensuite, une vue d’ensemble de vos prochains Evénements s’affiche. Cette liste indique le nom de l’Evènement et l’état actuel des inscriptions et vous permet d’accéder directement au détail de l’Evènement. Les options sont les mêmes que dans la vue d’ensemble des Evénements.

Activités

Toutes les actions effectuées dans l’outil sont enregistrées ici. Pour chaque action, vous pouvez voir ce qu’elle concerne, ce qui s’est passé, où et quand elle a eu lieu et qui l’a effectuée. Lorsqu’elle concerne un Evènement, vous pouvez également voir directement de quel Evènement il s’agit. Vous disposez ainsi, dès votre connexion, d’une vue d’ensemble des activités récentes. Le journal s’étend sur plusieurs pages, entre lesquelles vous pouvez naviguer. Toutefois, si vous recherchez quelque chose de précis, nous vous recommandons d’exporter directement le Rapport « Entrées du journal », qui offre une vue plus claire.

Mises à jour & fonctionnalités

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