Dons de gâteaux

Les gâteaux vendus lors de votre manifestation sont souvent préparés et offerts par des membres ou des personnes proches de votre organisation. Afin de pouvoir également organiser ces dons via VOLAGIC, nous vous présentons ici une méthode possible.

1. Fonction

Commencez par créer une Fonction pour le don de gâteaux. Nous vous recommandons de définir la valeur de la Fonction de manière à ce que la valeur souhaitée soit créditée par Mission. Si les gâteaux sont offerts sans contrepartie, vous pouvez également définir la valeur de la Fonction sur «0».

2. Evènement / Tour

Si vous disposez déjà d’un Evènement qui correspond aux dons de gâteaux en termes de thème et de calendrier, nous vous recommandons de créer un Tour supplémentaire. Vous pouvez le planifier à l’heure à laquelle les gâteaux doivent être livrés.

• Heure de livraison précise : vous pouvez créer un Tour d’une durée de «0». Pour cela, saisissez la même heure dans «jusqu’à» que dans «de».
• Période de livraison définie : si les gâteaux doivent être livrés entre 09:00 et 12:00, définissez la durée du Tour en conséquence.

Vous pouvez également créer un Evènement distinct pour les dons de gâteaux. Si vous avez besoin des gâteaux un seul jour, à une heure ou pendant une période précise, vous pouvez utiliser un Evènement sans Tours. Si vous avez différents « créneaux de livraison », créez un Evènement avec Tours. À partir de l’abonnement Pro, vous pouvez également répartir les livraisons sur plusieurs jours.

Vous pouvez utiliser les champs de remarques de l’Evènement ou du Tour pour fournir des informations plus précises, par exemple : « Apportez les gâteaux entre 09:00 et 12:00. » Vous pouvez également créer un Lieu et l’attribuer au Tour afin que les Auxiliaires voient directement où ils doivent déposer les gâteaux.

3. Missions

Si vous savez déjà combien de gâteaux vous avez besoin, créez le nombre correspondant de Missions avec la Fonction «Don de gâteaux». Si vous souhaitez laisser le nombre de gâteaux ouvert, créez simplement un grand nombre de Missions.

IMPORTANT: les Missions liées aux dons de gâteaux sont également prises en compte dans les statistiques et peuvent fausser les résultats!

4. Informations sur les gâteaux (si nécessaire)

Pour savoir quels gâteaux seront apportés, vous devez utiliser une solution alternative.

• Créez un document public en ligne, par exemple avec Google Sheets ou Google Docs.
• Envoyez un e-mail aux Auxiliaires de l’Evènement ou du Tour concerné (le Tour dans lequel vous avez publié les dons de gâteaux) et ajoutez le lien vers votre document public.
• Demandez aux Auxiliaires d’indiquer dans ce document quel gâteau ils apporteront.

Vous pouvez ainsi organiser les dons de gâteaux tout en sachant quels gâteaux seront apportés.

Facultatif : définir les gâteaux

Si vous savez exactement quels gâteaux vous souhaitez, vous pouvez créer les Fonctions correspondantes. La liste des Fonctions sera certes plus longue, mais vous pourrez ainsi indiquer précisément à vos Auxiliaires ce dont vous avez besoin.