Responsabilité

Les responsabilités vous permettent d’impliquer davantage certains Auxiliaires.

Responsabilité?

Les Fonctions peuvent être marquées globalement comme «Responsable». Cela permet d’activer la Responsabilité pour chaque Mission associée à cette Fonction. La Responsabilité s’applique donc uniquement aux Missions pour lesquelles vous l’avez spécifiquement activée.

Effets lors de l’acceptation d’une Mission

Les Auxiliaires qui acceptent une Mission marquée comme «Responsable» reçoivent un e-mail de confirmation légèrement adapté. Cet e-mail contient un lien vers le Portail d'assistance, qui leur permet d’accéder à une vue d’ensemble du Tour. Ils peuvent y voir à tout moment qui s’est inscrit au Tour auquel appartient leur Mission. Ce lien peut être consulté à tout moment et affiche toujours la situation actuelle en temps réel.

Effets pour les autres Auxiliaires / protection des données

Les Auxiliaires qui acceptent une Mission au sein du même Tour sont informés dans leur e-mail de confirmation de la personne responsable de ce Tour. Le nom de cette personne, sa Fonction, son numéro de téléphone s’il est disponible et son adresse e-mail sont indiqués. Les données des Auxiliaires ayant une Fonction avec Responsabilité sont donc communiquées aux autres Auxiliaires.

Effets pendant l’Evènement

Pendant l’Evènement, les Auxiliaires ayant une Responsabilité peuvent utiliser le même lien figurant dans les e-mails de confirmation et de rappel pour indiquer qui était présent et qui était absent. Ils peuvent ainsi gérer la liste de présence et la mettre à jour directement.