Détail du Tour
La vue détaillée du Tour est exactement la même que la vue détaillée de l’Evènement pour les Evénements sans Tours. C’est pourquoi les deux sont présentées ensemble ici.
Dans la vue détaillée du Tour (identique à la vue des Evénements sans Tours), vous trouverez la liste de toutes les Missions planifiées. Cette liste contient les informations suivantes:
- Fonction de la Mission
- Bouton pour la Responsabilité - si cette option est activée pour la Fonction
- Auxiliaire - si la Mission a déjà été attribuée
- Groupes des Auxiliaires
- Date et heure de la Mission
- Statut de la Mission
Depuis cette vue, vous pouvez également:
- modifier la Mission
- libérer la Mission - retirer les Auxiliaires de la Mission (AUCUNE notification n’est envoyée aux Auxiliaires)
- supprimer la Mission. La suppression est irréversible - les Auxiliaires inscrits reçoivent une notification leur indiquant que leur Mission a été supprimée et qu’ils n’en sont plus responsables.
- consulter le journal de la Mission
En bas de la page, vous trouverez les options suivantes (l’option correspondante pour les Evénements sans Tours est indiquée entre parenthèses):
- Modifier le Tour (Modifier l’Evènement)
- À partir de l’abonnement Pro: E-mail au Tour (E-mail à l’Evènement)
- Exporter les données des Missions (export Excel)
- Ajouter une Mission - ajouter une seule Mission; l’Auxiliaire peut également être sélectionné directement ici. Les abonnements Expert avec le mode Admin d’équipe activé permettent également de sélectionner directement un Admin d’équipe et un Auxiliaire d’équipe
- Ajouter plusieurs Missions - le même formulaire que lors de la création des Evénements et des Tours s’ouvre
- Copier le Tour
- (Copier l’Evènement)
- Attribuer automatiquement les Missions
- Exporter la Planification des missions
- Journal de ce Tour (Journal de cet Evènement)
- Supprimer le Tour (Supprimer l’Evènement). La suppression est irréversible!
- (Déplacer l’Evènement)
- (Mettre l’Evènement hors ligne)
- (Ajouter un Tour)
Dans l’encadré situé au-dessus de la liste des Missions, vous trouverez:
- le nom de l’Evènement
- le nom du Tour
- la date et l’heure du Tour
- le Lieu attribué au Tour
- les remarques relatives au Tour
- (Responsabilités de l’Evènement) - si activées sous «Organisation» - «Evénements & Missions»
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs Missions à l’aide de la case à cocher située devant chacune d’elles, puis supprimer les Missions sélectionnées. La suppression est irréversible!
Informations supplémentaires sur les Missions
- Les Auxiliaires attribués par un administrateur sont signalés par un astérisque après leur nom
- Les Missions acceptées par un Admin d’équipe sont signalées par deux astérisques dans la colonne du nom. Si des Admins d’équipe ont attribué des Auxiliaires d’équipe, les deux astérisques apparaissent après le nom
- Icône d’information à côté des Groupes - indique que le Groupe ne correspond pas aux Restrictions de la Fonction
- Icône d’information devant la date - indique qu’un horaire différent de celui du Tour/de l’Evènement a été défini
- Icône d’information après le nom - indique que le nom de l’Auxiliaire a été remplacé
- Icône de bulle de dialogue après le nom - affiche la remarque relative à la Mission au survol
- Icône jaune après le nom - indique que cette Mission est créditée à quelqu’un
