Planification des missions

En un clic, vous pouvez exporter des Planifications des missions claires et structurées.

VOLAGIC vous permet d’exporter directement une Planification des missions depuis l’outil. La Planification des missions est structurée comme suit:

En-tête

Nom de l’Evènement et date/dates, ainsi que les informations relatives à l’organisation

Vue du Tour (Evénements sans Tours: Vue de l’Evènement)

Au-dessus des Missions figurent le nom du Tour, la date, l’heure et, le cas échéant, le Lieu attribué au Tour. Les remarques relatives à l’Evènement et au Tour sont également affichées ici.

En dessous figure la liste des Missions planifiées pour ce Tour. La plage horaire est affichée à droite. Les Auxiliaires inscrits sont affichés avec leur nom complet directement dans la plage horaire. Si une remarque a été ajoutée à une Mission, elle est signalée par un indicateur. La remarque est affichée sous la liste du Tour.
Les Admins d’équipe et les Auxiliaires d’équipe sont identifiés par TA et TH. TA n’apparaît que lorsqu’un Admin d’équipe a accepté la Mission mais ne l’a pas encore attribuée.

Coordonnées des Auxiliaires

Sur la dernière page, le nom, le prénom et le numéro de téléphone (si disponible) des Auxiliaires inscrits sont affichés sous forme de liste.

Où l’exporter?

Le Planning des Missions peut être exporté depuis différents endroits. Dans la vue d’ensemble des Evénements, sélectionnez les Evénements souhaités, puis cliquez sur «Planning des Missions pour les Evénements sélectionnés».
Dans un Evènement ou un Tour, vous trouverez l’option du Planning des Missions en bas de la page (soit directement, soit dans le menu à trois points).

Dans tous les cas, vous pouvez choisir comment exporter le Planning des Missions - au format portrait ou paysage, avec ou sans les coordonnées des Auxiliaires.