Lieux
Vous pouvez attribuer des Lieux aux Évènements et aux Tours afin que vos Auxiliaires sachent où ils doivent intervenir.
Que vous disposiez d’un point de rassemblement central pour les Auxiliaires ou que ceux-ci doivent se rendre directement sur leur lieu de travail, les Lieux vous permettent de définir clairement où le travail a lieu ou où les Auxiliaires doivent se présenter pour chaque Tour ou Évènement. Il peut s’agir simplement d’une «Salle de sport» ou d’un lieu plus précis, comme «Espace cuisine, chapiteau B».
Vue d’ensemble
Dans la vue d’ensemble, vous pouvez voir:
- le nom du Lieu
- l’adresse du Lieu
- les adresses e-mail de la personne de contact du Lieu
Depuis cette vue, vous pouvez également:
- accéder au détail du Lieu
- modifier le Lieu
- supprimer le Lieu. Cette action est irréversible!
- consulter le journal du Lieu
En bas de la vue d’ensemble, vous trouverez le bouton permettant d’ajouter un nouveau Lieu, le journal de tous les Lieux ainsi que l’option permettant de supprimer tous les Lieux. Cette action est irréversible!
Vue détaillée du Lieu
Dans la vue détaillée du Lieu, toutes les informations enregistrées sont affichées de manière claire. Vous pouvez également modifier le Lieu, consulter son journal ou le supprimer. Cette action est irréversible!
Ajouter / modifier un Lieu
L’ajout d’un Lieu utilise la même fenêtre que sa modification. C’est pourquoi ces deux processus sont décrits ensemble ici.
Nom
Vous définissez ici le nom du Lieu. Comme pour tous les éléments du système dans VOLAGIC, nous recommandons de rester concis. Le nom du Lieu est affiché dans l’administration des Évènements ainsi que dans le Portail d'assistance ; il doit donc être aussi clair que possible. Le nom est le seul champ obligatoire pour les Lieux.
Adresse
Vous pouvez ajouter une adresse au Lieu, comprenant la rue, le numéro, le code postal et la localité. Cela peut être utile pour les Auxiliaires qui ne connaissent pas les lieux.
Lien
Un lien peut être ajouté à chaque Lieu. Celui-ci est affiché sous forme d’information cliquable dans le Portail d'assistance ainsi que dans les e-mails de confirmation et de rappel. Vous pouvez ainsi fournir des liens vers des emplacements cartographiques précis afin d’aider les Auxiliaires à s’orienter. Par exemple, vous pouvez utiliser des emplacements Google Maps. Nous recommandons également "Whatthreewords", un système mondial basé sur une grille de 3 m × 3 m où chaque carré est identifié de manière unique par trois mots. Cela permet de transmettre très facilement des emplacements extrêmement précis.
Adresses e-mail
L’adresse e-mail enregistrée ici n’est jamais communiquée publiquement. Vous pouvez y enregistrer les adresses e-mail des responsables du Lieu qui doivent être informés de vos prochains évènements. Lorsque les rappels de Mission sont envoyés aux Auxiliaires, ces contacts reçoivent également une notification indiquant qu’un de vos évènements aura lieu à cet endroit à la date concernée.
